在数字化浪潮席卷的当下，电子发票应用场景正以前所未有的速度扩展。2025年数电票将完成全覆盖，企业财务档案管理也随之迎来新挑战。如今，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高且占地、数据难分析利用的困境；财务人员要处理大量档案数据，整理耗时，还需手动匹配核对；业务人员报销纸质票据流程繁琐。
从成本角度看，高显性成本体现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏。
好在国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理痛点提供了有力方案。
合思档案：引领档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的选择。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，还提供大数据、档案扩展、费控、业务等系统相关功能。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同电子发票应用场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票等的自动匹配、应收尽收。合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。
核心功能：精细把控档案全流程
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多源采集：数据集成的智慧之选
在电子发票应用场景中，多源采集至关重要。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效关联的精准魔法
智能制档环节，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：权限与规范的双重保障
档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多维检索与一站式服务
在档案应用中，合思档案多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子发票应用场景中的优势十分明显。传统档案管理面临高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能损坏。而合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
传统档案管理中会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏丢失，电子发票等存档不合规范。合思档案打破数据孤岛，整合各类档案统一储存、管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。
传统档案管理流程复杂，人工环节多，如整理需逐一打印、手工匹配等，保管、检查、利用环节都存在诸多不便，且凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测智能，推进档案无纸化。
传统档案采集环节业务系统多且数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储占用空间且易损坏；整理操作繁琐、易出错；利用查找不便、借还管理不规范。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化流程，提高效率。
案例见证：实效成就卓越管理
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海量单据企业的高效变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。 -
重型装备制造商的标准升级
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。 -
低效管理企业的全面提升
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，大幅节省装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。 -
民办教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
未来可期：数字化转型的得力伙伴
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。
无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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