在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中，借助合思的强大助力，实现了财务数字化转型的显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，在财务数字化转型和业财融合进程中，合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据分析提供了准确、及时的数据支持。在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为深入的财务数据分析奠定了坚实的基础。
显著成效：转型之路的辉煌成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务部门也受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的财务数据分析，为企业决策提供有力支持。在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着自身业态和组织的不断变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业全球化业务的发展提供有力支持。双方将在财务数字化转型的道路上携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。同时，合思也将不断提升自身的技术和服务水平，为动力源提供更加优质、高效的解决方案。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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