合思档案：解锁财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。同时，企业纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然没有解决纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业财务档案管理更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现业财融合，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务审计与发票相关的财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

功能模块：构建全面的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等多个环节。智能采集包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等；预归档服务如自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

多源采集功能支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能实现字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：创新驱动的档案管理体验

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务审计与发票相关的财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，如可节约70%纸张成本、75%整理成本、提升90%检索效率、实现100%管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案还提供多种实用的功能和服务，如专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务审计与发票相关的财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景广泛，涵盖企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在数电票管理方面，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在实物档案管理方面，能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

成功案例见证：卓越成效的有力证明

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

通过这些成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案在企业财务审计与发票相关的财务档案管理方面的卓越成效和价值。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅。