软件财务集成助力企业财务数字化转型

软件财务集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思全景:多元服务构筑财务数智生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系,能够及时响应客户的需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。合思的费控管理平台也在不断进化,其发展方向是不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。软件财务集成在这个过程中发挥着至关重要的作用,它让各个系统之间的数据能够无缝流通,实现了财务管理的高效协同。

核心探秘:费控分级与技术赋能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,合思正是企业实现费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”作为费控的终极目标,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思针对不同层级的企业需求,提供了精准的解决方案。在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,让部分链路实现无需报销;到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。软件财务集成在各个层级都发挥着关键作用,使得数据能够在不同系统和环节之间顺畅传递,提高了费控管理的效率和准确性。

数据是财务数字化转型的核心驱动力,合思的平台充分发挥了数据的价值。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有力支持;还能助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思中台更是软件财务集成的典范,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台、财务中台等,让企业的财务管理更加高效、智能。

优势突显:对比传统彰显卓越

与传统报销方式相比,合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,显著提升报销效率和体验。软件财务集成使得合思的系统能够与企业的其他业务系统无缝对接,打破了信息孤岛,让财务管理更加顺畅。

传统报销方式下,员工消费需要自行垫资、收集保存票据,审批和报销流程依赖手工批复,容易受到时间和地域的限制。合思的费控管理平台则打破了这些限制,实现了线上操作。从L2电子化报销阶段开始,大部分报销流程就由线下迁移至线上,让报销变得更加便捷、高效。软件财务集成在这个过程中起到了桥梁的作用,将各个环节的数据连接起来,实现了信息的实时共享。

部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。软件财务集成让合思的平台可以与企业的各种业务系统进行深度融合,为企业提供更加个性化、专业化的财务管理解决方案。

一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式,这种创新的模式越来越被市场认可,也受到了资本的青睐。它能够提供更全面的解决方案,满足企业在不同场景下的财务管理需求。软件财务集成让合思的软件和商城能够实现数据的实时交互,为企业提供更加便捷、高效的服务。

行业见证:应用案例彰显实力

在不同行业,合思都展现出了强大的实力和卓越的效果。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。软件财务集成使得讲者库的数据能够与财务系统实时同步,提高了费用管理的准确性和效率,解决了该公司在财务管理方面的难题。

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。软件财务集成让各个系统之间的数据能够无缝流通,实现了财务管理的自动化和智能化,有效解决了该公司的痛点。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。软件财务集成让各个子公司和母公司的财务数据能够实时共享,降低了审核风险和资金风险,提高了财务管理的效率和准确性。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。软件财务集成作为合思的核心竞争力之一,贯穿于整个服务体系中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统将变得不可或缺。合思有望在企业财务数字化转型中发挥更大的作用,成为企业财务管理的得力伙伴。

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captaincaptain
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