在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些障碍如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，积极投身于推动电子凭证数字化转型的浪潮中。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市。在发票信息化趋势下，合思的重要性愈发凸显。
核心产品构筑财务数智化堡垒
合思的财务收支管理平台，无疑是其在财务数智化领域的核心利器。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在发票信息化趋势的推动下，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项实用功能。其中，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在发票信息化趋势下，这些功能让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心技术引领电子凭证数字化变革
合思积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究和发布，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
依据电子凭证会计数据标准，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。例如，在开具端，当开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档的数字化要求。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，在发票信息化趋势下更是如此。
合思的无需报销分级标准（L1 – L5）为企业费控能力提供了明确的评估和发展方向。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理水平。
对比传统模式凸显合思独特优势
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，有效避免了这些问题的出现。
在传统报销流程中，有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。
传统财务档案管理也面临着诸多难题，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等。合思档案则可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，它能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
部分企业在传统财务模式下，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。而合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用降低，财务入账效率提升。在发票信息化趋势下，合思的这些优势能够帮助企业更好地适应时代发展的需求。
实际案例见证合思卓越成效
众多实际应用案例充分展示了合思在不同企业财务数字化转型中的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例都充分体现了在发票信息化趋势下，合思为企业带来的巨大价值。
合思展望引领行业未来发展
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断迭代产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业加速数字化转型。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，这也符合企业可持续发展的趋势。在发票信息化趋势下，合思无疑是企业财务数智化转型的得力伙伴。
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