电子票据审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一些误区。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，有的企业虽然自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果相差甚远。

企业的报销模式也存在诸多弊端。传统的手工报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写单据、粘贴发票，体验感极差。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，重复审核、录入数据，效率低下。管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。

费用管控同样是企业面临的难题。采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。

预算管理方面，部分企业也存在明显不足。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全方位财务数智化服务赋能

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票处理方面，合思费控表现卓越。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅可以实现发票的完整识别、极速导入，还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为电子票据审批提供了有力支持。

合思的预算管控解决方案也十分强大。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让电子票据审批在预算框架内精准进行。

合思的系统集成能力同样不容小觑。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据流转壁垒，让电子票据审批在更顺畅的数据环境中运行。

核心功能亮点凸显优势

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了电子票据审批的效率和准确性。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批的电子票据信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子票据审批在跨系统间高效流转。

• 高效数据分析提供决策支撑
  合思拥有强大的数据分析能力。其BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时，在电子票据审批过程中，数据分析也能为审批提供更多参考依据。

• 智能管控保障费用合规
  合思的智能管控功能十分出色。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报电子票据时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保电子票据审批符合费用管控要求。

企业应用收益显著

• 效率提升释放人力成本
  众多企业使用合思解决方案后，效率得到大幅提升。例如，有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。还有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。电子票据审批流程更加顺畅，大大节省了时间和人力成本。

• 费用管控精准有效
  通过预算管控前置，合思有效防止了费用管控失控。企业可以将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得电子票据审批在费用管控方面更加精准有效。

• 数据透明助力决策优化
  合思让企业数据更加透明。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，数据在合思的系统内充分连通，电子票据审批的全过程也更加清晰可查。

• 合规性提升保障财务安全
  合思帮助企业提升了合规性。它可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业通过合思费控规范报销流程、进行发票合规管理，提高了财务工作的合规性，电子票据审批也更加安全可靠。

典型场景广泛适用

• 商旅出行无忧体验
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅解决方案。员工因公出行免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。许多企业在商旅出行方面使用合思方案后，员工体验得到极大提升，电子票据审批在商旅费用处理上更加便捷高效。

• 费用报销高效流转
  费用报销场景涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型。通过合思费控实现线上审批、自动生成凭证等功能，提高了报销效率。不少企业在费用报销方面取得了显著成效，电子票据审批让报销流程更加顺畅。

• 预算管控全程护航
  合思的预算管控解决方案可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。众多企业通过合思加强了预算管控力度，电子票据审批在预算框架内严格执行。

• 系统集成业财协同
  合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接，实现数据互通，打破数据孤岛。一些企业通过系统集成提升了业财协同效率，电子票据审批在不同系统间的数据交互更加顺畅。

客户成功案例见证实力

• 动力源革新体验降本增效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子票据审批效率也得到了极大提升。

• 汉威科技集团提升管控效能
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子票据审批更加精准。

• 派克新材报销效率飞跃提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子票据审批流程更加高效。

• 江西中机优化费控流程
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子票据审批更加规范。

在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。选择合思，企业可以借助其先进的技术和完善的服务体系，提升财务工作效率，加强费用管控，实现业财融合，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思带来的电子票据审批等财务数字化解决方案的优势，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。