在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。它就像企业的“生命线”，维系着企业的稳定与成长。然而，绝大多数企业却遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是现金流的主要构成部分，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多的净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。在发票信息化趋势下，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。
市场形势凸显差旅管控紧迫性
在当前的经济环境中，企业面临着严峻的挑战。经济寒冬使得企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但新的问题又接踵而至。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却依然无法有效释放，始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业的差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。在发票信息化趋势下，这些企业对于差旅成本的有效管控需求愈发迫切。
企业差旅管控痛点剖析
许多企业在管控差旅成本时，往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
多数企业在差旅管控维度上仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的差标标准，导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在发票信息化趋势下，数电票时代已经来临。然而，部分企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案。这不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。
合思差旅管控整体解决方案策略
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，适应发票信息化趋势下的企业差旅需求。
合思解决方案核心模块功能特点
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，在发票信息化趋势下，让企业的差旅管理更加高效便捷。 -
国内国外双管齐下
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，紧跟发票信息化趋势，为企业提供全球化的差旅管理支持。 -
管控体验双重优化
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔等特色服务。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在发票信息化趋势下，实现差旅管控与员工体验的双重提升。 -
AI规划引领创新
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，为企业的差旅管理带来了创新体验，顺应发票信息化趋势，提高了差旅管理的智能化水平。
合思解决方案竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的保障，在发票信息化趋势下，能够更好地满足企业的差旅管理需求。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，符合发票信息化趋势下企业降本增效的需求。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效应对发票信息化趋势下的差旅管理风险。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，适应发票信息化趋势下的全场景支付需求。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在发票信息化趋势下，有效规范了企业的差旅管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了合思解决方案在发票信息化趋势下的降本增效作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思解决方案在发票信息化趋势下的精细化管理优势。
合思服务体系全面保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，在发票信息化趋势下，为企业员工提供了优质的服务体验。
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，适应发票信息化趋势下的企业档案管理需求。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，在发票信息化趋势下，为企业的差旅管理带来新的机遇。
在发票信息化趋势下，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的价值。在“用”方面，它可实现全场景覆盖；在“管”方面，可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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