在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。就像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,这极大地影响了企业的运营效率和管理水平。
随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,对财务数字化的需求愈发迫切。例如可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,同时让费用管控流程实现线上透明。但企业原有的财务系统和报销模式往往难以跟上业务快速发展的步伐,导致员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。传统的财务管理方式流程复杂、数据分散、信息滞后,难以实现精细化管理和降本增效。在这样的背景下,企业急需借助先进的财务数字化解决方案来提升自身竞争力,而合思财务数字化解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其在市场中的强大实力和巨大发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为广大客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这也体现了合思产品和服务极高的认可度和影响力。在电子发票应用场景中,合思也凭借其强大的实力为企业提供了有力支持。
合思核心产品:功能强大的财务利器
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。在电子发票应用场景中,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,也让财务管理更加规范。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。在电子发票应用场景下,这一功能打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,全面革新了操作体验。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:精准实时的财务把关
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在电子发票应用场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。像汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能在电子发票应用场景中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思优势:对比传统脱颖而出
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效率提升:报销与工作效率双飞跃
与传统手工报销模式相比,合思能大幅提升报销效率。在电子发票应用场景下,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高工作效率方面的显著优势。 -
预算管控:精准实时防失控
合思在预算管控方面更加精准和实时。传统系统往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。而合思可将预算检验前置到提交环节,在电子发票应用场景中有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。 -
数据安全:定制方案保安全
在数据安全方面,合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。在电子发票应用场景中,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
系统集成:打破孤岛促融合
合思的系统集成能力更强,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。在电子发票应用场景下,传统系统各模块独立运转,数据分散,信息滞后,无法实现有效的业财融合。而合思则为企业搭建了一个数据共享的桥梁,让财务与业务更好地协同发展。
合思应用案例:多行业绽放光彩
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制造业:派克新材的财务管理升级
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,在电子发票应用场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
医药业:泽璟制药的高效运营之路
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在电子发票应用场景中累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,在电子发票应用场景中打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。 -
快消品行业:尚品食品的合规报销新体验
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,在电子发票应用场景中大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。尚品财务经理李蕊称,用了合思产品后,审发票和出报表都更省心,计算公司净利润也有据可依。
合思财务数字化解决方案通过无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,在电子发票应用场景中帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功应用案例证明了合思在不同行业、不同场景下的适用性和有效性,能够为企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思将不断创新和完善产品与服务。在电子发票应用场景中,合思将持续为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业量身定制解决方案,共同推动企业财务数字化转型的进程。
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