合思档案：开启企业数据化发票处理与财务档案管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理的征程中面临着重重困境。企业高管如同在迷雾中航行的船长，要应对纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据犹如深藏海底的宝藏难以挖掘分析的难题。财务人员则像勤劳的工匠，每日面对海量的档案数据，进行着繁琐耗时的整理工作，还需手动匹配核对，枯燥乏味至极。业务人员更是深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼，苦不堪言。

从成本角度来看，高显性成本如同一座沉重的大山压在企业身上。纸质凭证输出的耗材成本高昂，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业资源捉襟见肘。高隐形成本则像隐藏在暗处的刺客，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。高合规风险也如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素毁于一旦。

2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票的管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来保驾护航。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，企业全面数字化的目标依旧遥不可及。

在这千钧一发之际，合思档案横空出世，成为企业财务档案管理的救星。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财深度融合。

合思档案就像一位技艺精湛的魔术师，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，真正实现了数据化发票处理的高效与精准。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务完美融合的结晶。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

其使命如同明亮的灯塔，为企业指引前进的方向。它沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业的每一位员工都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，满足企业不同阶段的数据化发票处理和电子会计档案管理需求。

模块功能：全方位满足多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，如同一个功能强大的百宝箱，满足企业不同场景下的数据化发票处理和档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个高效的数字仓库，让数据化发票处理和档案管理更加便捷高效。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足个性化的数据化发票处理和档案管理需求。

证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。它就像一位严谨的财务卫士，守护着企业财务数据的安全与完整，确保数据化发票处理的合规性。

功能亮点：智能创新引领行业潮流

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。这就好比为企业配备了一位智能助手，让数据化发票处理和档案管理更加轻松高效。

合思档案支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。这一功能如同打通了企业财务数据的任督二脉，让数据化发票处理和档案管理更加顺畅。

拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这就像为企业财务数据加上了多层保护锁，确保数据化发票处理和档案管理的安全性和可靠性。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。这为企业提供了更加个性化的数据化发票处理和档案管理解决方案。

产品优势：卓越性能脱颖而出

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它预置系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让数据化发票处理和档案管理更加高效。

合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。它就像一位精准的时间管理者，让数据化发票处理和档案管理更加高效有序。

具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化。这使得合思档案能够与时俱进，为企业提供最新、最优质的数据化发票处理和档案管理服务。

此外，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，产品安全性和可靠性有保障。企业可以放心使用合思档案进行数据化发票处理和档案管理。

目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务核算、审计工作等。在档案管理方面，可实现多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求，如权限管理、档案目录扩展、档号管理等。在财务核算中，能确保会计档案的合规性和完整性，支持财务数据的准确分析和决策。在审计工作中，方便审计人员在线查阅档案，提高审计效率和准确性。

合思档案适用于各类企事业单位，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论企业规模大小和行业类型如何，都能通过合思档案解决数据化发票处理和档案管理难题，实现数字化转型。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案能满足企业对数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化的需求，帮助企业合规高效应用会计数据标准。

成功案例：实力见证卓越品质

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，数据化发票处理和档案管理效率大幅提升。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店和70 +分公司在合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，数据化发票处理和档案管理更加便捷高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，数据化发票处理和档案管理更加合规安全。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，数据化发票处理和档案管理更加精准高效。

综上所述，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的成本效益和良好的客户口碑，能够有效解决企业在数据化发票处理和财务档案管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，企业可通过网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。如果您想体验合思档案带来的优质数据化发票处理和财务档案管理服务，欢迎免费试用。