在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用，为企业提供了卓越的数字化会计解决方案。
市场风云：数电票下的财务档案挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一场风暴，让企业财务档案管理直面全新挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家也出台了一系列政策，肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇重重问题，这凸显了市场对专业数字化会计解决方案的迫切需求。
痛点剖析：企业财务档案管理之殇
企业高管在纸质档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储场地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复，这极大地降低了他们的工作热情。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，纸质票据的留存和上交占据了他们大量的时间。企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套完善的数字化会计解决方案来化解。
策略出击：合思档案的整体解决方案
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思秉持管理与服务融合的理念，与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。同时，合思为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供针对性的解决方案，全面提升各方面的工作效率和管理水平，为企业提供了全方位的数字化会计解决方案。
核心揭秘：合思档案解决方案的功能模块
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这些功能模块相互协作，为企业提供了强大而全面的数字化会计解决方案。
优势凸显：合思档案的市场竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思能够保障企业数据安全。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，显示了其雄厚的技术实力。国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了合思档案解决方案的合规性和可靠性。与其他同类产品相比，合思档案在技术、安全和合规等方面具有显著的竞争优势，是企业值得信赖的数字化会计解决方案。
案例见证：合思档案的成功应用
海亮教育在采用合思档案完成数字化转型后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著改善。这些成功案例充分展示了合思档案作为数字化会计解决方案在不同企业中的卓越应用效果。
服务保障：合思的全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供持续的技术支持和服务。提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等，方便企业咨询和获取服务。拥有专业的技术团队，保障系统的稳定运行和数据安全，为企业提供可靠的服务保障，确保数字化会计解决方案的顺利实施。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它实现了电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用需求，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案。
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