在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措宛如璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的前行道路。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，一场旨在解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的变革正悄然拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，优化了企业的管理流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾无所遁形。同时，它又似一位贴心的管家，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的需求，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了财务流程自动化的全新体验。
全流程管理：财务流程自动化的坚实基石
合思档案宛如一座功能强大的智慧城堡，提供了一套全面且系统的解决方案，从档案采集、制档、管理到利用，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业电子会计档案管理难题提供了行之有效的解决之道。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联与自主采集的方式，如同一位高效的信息收集员，能够迅速准确地获取所需数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是极大地提高了采集效率，让数据采集变得轻松高效。
档案制档环节，合思档案展现出了卓越的智能与精准。智能关联和自动组装功能，如同一位技艺精湛的工匠，将各项档案资料巧妙地整合在一起。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，则确保了档案的质量和规范性，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。
档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。水印管理和符合国标要求的档号设置，如同为档案加上了一层坚固的保护锁，确保了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，如同一个便捷的图书馆，让用户能够快速找到所需的档案资料。在线借阅和异构系统联查功能，更是打破了信息壁垒，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让档案管理变得更加直观和便捷。
核心优势：财务流程自动化的强大助力
合思档案不仅具备全面的功能，还拥有诸多显著的核心优势，为企业带来了高效、合规、低成本的电子会计档案管理体验。
便捷调阅不打印和混序归集免组装功能，如同为企业节省了大量的时间和精力。员工无需再为打印和整理档案而烦恼，只需轻轻点击鼠标，即可快速调阅所需的档案资料。
电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了采集、制档、管理、利用四个环节，如同一条紧密相连的链条，确保了档案的全程可追溯和规范化管理。
智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，如同一个智能的信息捕捉器，能够快速准确地获取所需数据，提高了档案采集的效率和准确性。
自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，如同一个精准的财务监控器，让企业能够实时掌握财务状况。
以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。这充分证明了合思档案的合规性和可靠性，为企业的财务流程自动化提供了有力的保障。
行业典范：财务流程自动化的成功见证
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，如食品、餐饮、家居、数字阅读等行业，帮助企业解决了档案管理成本高、效率低、合规难等问题，实现了降本增效，成为了财务流程自动化的行业典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，如同为企业注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的运营效率得到了极大的提升，财务流程自动化的优势尽显无疑。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了员工的工作效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。企业的档案管理变得更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这让企业的财务流程更加简洁、高效，为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据。
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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