在企业的财务管理领域,传统财务收支管理的痛点如同阴霾,笼罩着企业的高效运营。传统模式下,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理宛如一团乱麻,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。员工报销流程繁琐,好似陷入了一个无尽的迷宫,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业费用控制缺乏有效的手段,预算管控不够精准,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理效率低下,纸质档案的整理、存储和调阅就像在浩瀚的沙漠中寻找一粒沙子,数据安全合规性也难以得到保障。
面对这些痛点,合思携现代财务管理软件强势登场,为企业带来了全新的解决方案。
全景式方案 开启财务新篇
合思凭借现代财务管理软件,为解决行业痛点提供了一套全面且系统的方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台如同一个强大的枢纽,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能 铸就管理利器
合思的现代财务管理软件拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星辰,照亮企业财务管理的前行道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。员工在这个平台上,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务管理也更加规范、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷,成本也得到有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据实现秒级查询。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松自如,大大提高了管理效率,保障了数据的安全合规。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加有序、精准。
多方收益 共筑企业辉煌
使用合思的现代财务管理软件,员工、财务人员、企业和老板都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工卸下了沉重的负担,省事更省心。而且,还可降低报销耗时达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用该软件后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少入账归档时间达85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。
企业使用合思的现代财务管理软件,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%。让企业在激烈的市场竞争中,能够轻装上阵,实现可持续发展。
老板使用该软件,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让企业的发展方向更加明确。
多元场景 满足企业所需
合思的现代财务管理软件适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业提供有力的支持。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费时,可使用合思费控和商城进行管理,让消费更加便捷、高效。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在处理对公业务,如采购对账、收票、付款、销售开票、收款、对账等场景时,可使用合思付款、收款等解决方案,让业务流程更加顺畅。
成功案例 见证卓越实力
众多企业选择合思的现代财务管理软件,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分展示了合思软件在提高企业运营效率方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在差旅管理和成本控制方面的卓越效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。证明了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。
汉威科技集团和中影股份等知名企业选择合思,也体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,使用现代财务管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果你也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨现在就免费试用合思的现代财务管理软件,开启财务数智化转型之旅。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。