企业发票管理最佳实践：合思引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一时代趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为众多企业在财务数智化领域的得力伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

企业财务管理市场风云变幻

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战。市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，企业必须不断降低成本、提高效率，才能在这场战争中占据一席之地。在财务管理领域，传统的手工报销和财务管理方式如同陈旧的战车，已难以适应现代企业的快速发展需求。

随着数字化转型的加速，企业对财务数字化服务的渴望愈发强烈。他们期望能够实现业财融合，让财务管理更加透明、准确，为企业的决策提供有力支持。同时，数电票等新技术的涌现，也给企业的财务管理带来了新的挑战。企业需要迅速适应新的发票管理模式，确保财务数据的安全与合规。此外，企业在全球化业务拓展的征程中，还面临着不同地区财务法规和税务政策的差异，这就需要一个能够灵活适应多种环境的财务管理平台。企业发票管理最佳实践，正是企业在应对这些挑战时的关键所在。

企业财务管理痛点大揭秘

员工报销，这看似简单的流程，却如同一个无形的枷锁，束缚着员工的工作效率和满意度。繁琐的报销环节，如垫资、开票、打印等，耗费了员工大量的时间和精力。每一次报销，都像是一场漫长的旅程，让员工疲惫不堪。

财务人员更是承受着巨大的压力。费控缺乏明确的标准，付款计划模糊不清，回款难以追溯，进销项发票管理犹如一团乱麻。凭证生成和报表分析都依赖人工操作，这不仅容易出现错误和漏洞，还大大降低了工作效率。

企业在财务管理中还存在着严重的信息孤岛问题。各个系统之间的数据互不连通，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这就好比一座孤岛，信息无法顺畅流通，影响了企业的决策效率和经营效益。同时，企业在应对复杂的财务法规和税务政策时，缺乏专业的知识和工具，容易陷入合规风险的泥潭，增加了企业的运营成本。企业发票管理最佳实践，能够有效解决这些痛点，让企业的财务管理更加顺畅。

合思全方位解决方案策略

合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

在事前规划和实时的风控体系方面，合思犹如一位忠诚的卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作，让财务管理变得更加高效、便捷。

合思的解决方案还注重数据连通，打破信息孤岛，实现业财融合。通过将各个系统的数据进行整合，企业能够获取更加全面、准确的财务信息，为决策提供有力支持。企业发票管理最佳实践，在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思解决方案核心模块剖析

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下，企业能够对费用进行精准控制，提高财务管理的效率和透明度。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而节约差旅费用。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案快速查找所需的会计档案，提高工作效率，同时确保档案的安全和合规。

• 收支管理：三流合一解决方案大师
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理实现业务流、发票流和资金流的高度统一，提高财务管理的准确性和效率。企业发票管理最佳实践，在合思的各个核心模块中都有出色的表现。

合思解决方案竞争优势凸显

• 更轻松：解放未来财务人双手
  合思的解决方案让未来财务人更加轻松地解放双手。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，凭证自动生成，报表智能分析。这一切，让财务管理变得更加简单、高效。

• 更开放：构建广泛服务生态
  合思广泛连接构建更开放的服务生态。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。通过这种开放的生态，企业能够获取更加丰富的资源和服务，提升自身的竞争力。

• 更敏捷：提供敏捷财务数字化体验
  合思为用户提供更敏捷的财务数字化体验。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这让企业能够及时掌握财务信息，做出更加明智的决策。

• 更科学：助力企业降本增效
  合思为企业提供更科学的降本增效方案。它降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，确保数据安全合规。通过合思的解决方案，企业能够在激烈的市场竞争中实现可持续发展。企业发票管理最佳实践，正是合思竞争优势的重要体现。

合思成功案例闪耀

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力。

• 徐福记：差旅费用节约奇迹
  创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革先锋
  新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团：业财融合助力稳健运营
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思的解决方案帮助其提升了财务管理效率，实现了业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。企业发票管理最佳实践，在这些成功案例中得到了充分验证。

合思优质服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思形成了广泛的服务网络，为企业提供更全面的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全生命周期的服务，包括产品咨询、实施、培训、维护和升级等，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

合思引领财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务体系，在财务数智化领域处于领先地位。它能够为企业提供更科学、更高效、更便捷的财务管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和进步，为企业提供更好的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您也想体验企业发票管理最佳实践，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。