在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,却面临着重重困境。
过去,在粗放型经济增长模式的影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了财务升级的最大阻碍。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其管理问题已然成为企业的顽疾。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。然而,现阶段企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。但目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了强大的技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、全面的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景,那就是帮助企业解决财务难题,实现数字化转型目标。
首先,平台致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程,提高运营效率,降低成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其次,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
最后,平台以数字化手段实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。这不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业的决策提供了更加有力的支持。
多元功能:全方位满足企业财务需求
合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数据化发票处理方面,平台能够高效、准确地对发票进行处理,提高发票管理的效率和准确性。
平台的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其功能涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则在整个财务管理中发挥着核心作用。
数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,针对企业财务人员和业务人员;经营预测,为企业管理者服务等功能。在数据化发票处理过程中,这些功能能够确保发票数据的准确处理和有效利用。
创新亮点:无需报销模式引领行业变革
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。
费控管理能力分级,涵盖L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在数据化发票处理方面,不同层级也有着不同的特点和优势。例如,L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,发票处理也更加便捷高效;L4中级无需报销阶段全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,发票数据的处理和管理更加规范和准确;L5高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,发票处理实现了高度的智能化和自动化。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思的平台在数据化发票处理方面也将不断创新和完善,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
优势凸显:与竞品拉开差距的关键
与其他同类产品相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
在技术实力方面,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得平台在数据化发票处理等方面能够采用先进的技术,保证处理的高效性和准确性。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在市场口碑和客户基础方面,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有良好的市场口碑和客户基础。众多客户的选择和认可,充分证明了合思平台的可靠性和有效性。
在连接性方面,合思具有极强的连接性,能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部供应商、金融机构等,实现数据的实时共享和协同。在数据化发票处理过程中,这种连接性能够确保发票数据在不同系统之间的顺畅流通和高效处理,为企业提供综合解决方案。
目标群体与场景:广泛适用,精准服务
合思的财务收支管理平台目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,在数据化发票处理方面也能发挥重要作用。例如,在医药行业,该平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保发票处理的合规性和准确性。在软件行业,平台考虑项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,有效处理各类发票数据。在连锁经营行业,平台解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,提高发票处理和管理的效率。
成功案例:实力见证,客户认可
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在数据化发票处理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票处理过程中,实现了发票数据的自动化处理和准确归集。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票管理方面,确保了发票数据的及时处理和有效利用。
合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,体现了客户对产品的认可和信赖。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业在财务数字化转型中的各种需求。特别是在数据化发票处理方面,平台凭借其先进的技术和完善的功能,为企业提供了高效、准确的发票处理解决方案。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在可以免费试用,共同迈向“新财智世界”。
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