在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在财务流程自动化方面迈出坚实步伐。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，该集团在财务报销方面却面临着诸多难题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。这不仅增加了财务人员的审核难度，也降低了报销效率。
其次，门店报销由总部财务负责，在操作过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量人力和时间，还无法有效解决重复报销问题。
再者，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思解决方案：开启财务流程自动化新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
在差旅管理方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，差旅补贴自动计算，减轻了员工的负担。同时，企业可以实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了财务管理的效率。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理中的难题。
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列功能的实现，全面推动了财务流程自动化，提高了企业的财务管理水平。
财务流程自动化带来的显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在业务运营方面，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功还得益于业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思：连锁零售业财务数智化的理想之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
对于连锁零售企业来说，选择合思就是选择财务流程自动化的优质解决方案。合思能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现业财融合，挖掘更多净利润。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程，为企业的发展注入新的动力。
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