在当今数字化浪潮中，发票信息化趋势正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业在发票信息化趋势下顺利实现转型。
合思财务数智化方案全景呈现
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
某企业通过合思的方案，成功完成了业财平台建设，显著提升了财务的准确性和及时性。该企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
合思财务收支管理平台功能揭秘
- 差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
- 商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让员工能够轻松应对各种商务出行需求。
- 发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
- 自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效。
合思产品核心亮点闪耀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品为企业创造多重价值
- 降本增效显著：某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
- 推动数字化与绿色化协同转型：通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
- 提升财务管理能力与员工数字化意识：合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，增强员工数字化意识。
- 助力企业合规经营：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思产品典型使用场景解析
- 企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。
- 财务核算与记账场景：合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率和准确性。
- 会计档案管理场景：合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高了档案管理效率和利用率。
- 业财协同场景：合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业财有机连接，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思产品成功案例见证实力
- 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以帮助企业挖出更多净利润为目标，专注于财务收支管理领域。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思平台具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加放心。
在发票信息化趋势下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数字化转型的发展。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业应抓住机遇，积极选择合思的产品和服务，加速自身的数字化转型升级。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，随时联系我们获取更多信息和免费试用机会。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
