在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成果。通过引入自动化财务审批，动力源的员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源应用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，有效解决了多系统林立导致的数据孤岛等难题，让自动化财务审批在企业财务流程中发挥出巨大作用。
动力源：数字化转型浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。再加上动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一套先进的解决方案来实现自动化财务审批，提升财务工作效率。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。首先，在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为自动化财务审批提供了准确的数据支持。
其次，合思打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让自动化财务审批更加高效、准确。
成效显著：动力源转型之路的辉煌成果
合思的解决方案给动力源带来了全方位的显著成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，大大提升了员工的使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。
从财务角度来看，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，进一步提升了自动化财务审批的质量。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让自动化财务审批在企业管理中发挥出更大的作用。
高度认可：动力源对合思服务的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，让自动化财务审批在企业的全球布局中发挥更大的效能。
携手未来：动力源与合思的美好愿景
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。动力源会结合自身业态和组织变化，充分借助合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，自动化财务审批将发挥更加重要的作用，为企业的发展提供坚实的财务支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化财务审批方面，合思积累了丰富的经验和先进的技术。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。如果您想体验自动化财务审批带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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