数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮中，电子发票的应用场景日益广泛，数电票正以前所未有的速度在企业中快速扩张。相关政策明确提出，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本的重压，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显出企业需要专业的电子会计档案管理方案。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

而合思档案，正是企业解决档案管理难题的得力助手。

合思档案：科技先锋打造专业平台

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，充分满足企业在不同电子发票应用场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

合思档案：核心功能铸就强大实力

• 多源采集：数据汇聚的智慧之匙
  在电子发票应用场景中，数据的采集至关重要。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同电子发票应用场景下的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，让数据采集更加灵活高效。

• 智能制档：高效整合的档案魔法
  合思档案的智能制档功能让档案管理变得轻松高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，在电子发票应用场景中发挥出巨大优势。

• 双模检测：数据安全的坚固防线
  “四性检测 + 业务检测”功能是合思档案保障数据安全的重要手段。该功能按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同电子发票应用场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 档案管理：精细管控的智慧之策
  合思档案的档案管理功能具备精准的权限管理和灵活的档案目录扩展能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，为企业在电子发票应用场景下的档案管理提供了有力保障。

合思档案：对比传统优势尽显

• 成本优势：降本增效的明智之选
  与传统档案管理方式相比，合思档案在电子发票应用场景中具有显著的成本优势。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室等存储空间需求，避免传统档案管理的高显性成本。同时，减少手工装册归档等重复性工作量，提升查询调阅效率，降低隐形成本，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效。

• 效率优势：高效运转的动力引擎
  合思档案在效率方面表现卓越。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。如某企业以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业在电子发票应用场景下的档案管理效率。

• 合规优势：合规管理的可靠保障
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定及电子凭证会计数据标准深化试点要求。双模检测（“四性检测 + 业务检测”）实现归档即合规，保障财务合规，让企业在电子发票应用场景下的档案管理无后顾之忧。

• 体验优势：便捷体验的贴心之选
  合思档案打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业在电子发票应用场景下带来全新的档案管理体验。

合思档案：成功案例见证卓越成效

• 海量单据企业：管理电子化的典范
  有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在电子发票应用场景中展现出强大的实力。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业在电子发票应用场景下的档案管理提供了优秀的解决方案。

• 教育集团：智能化管理的先锋
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效明显，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在电子发票应用场景中发挥了重要作用。

• 海亮教育：无纸化办公的成功实践
  海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分证明了合思档案在电子发票应用场景下的强大优势。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业解决档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，将在企业数字化建设中发挥重要作用，为更多企业提供优质的档案管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将持续提升产品性能和服务质量，与企业携手共进，共同推动企业数字化转型迈向新高度。合思在全国多地设有办公地点，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，为企业提供全方位的支持和保障，能更好地满足不同企业的需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身感受合思档案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！