在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们深入探讨企业发票管理最佳实践，了解合思档案如何助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：无纸化浪潮下的财务变革
电子凭证全流程无纸化的趋势势不可挡，这是财务数智化发展的必然结果。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。企业发票管理最佳实践告诉我们，在这个电子凭证全流程无纸化时代，企业需要积极应对这一趋势，提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化。
传统痛点：管理难题阻碍企业发展
传统电子会计档案管理存在诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用方面也存在诸多不便，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，管理效率低下。
这些企业的经历充分说明，传统电子会计档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，企业需要寻找更加高效、便捷、安全的管理解决方案。企业发票管理最佳实践表明，解决这些痛点是企业提升财务管理水平的关键。
合思策略：全方位解决管理难题
合思档案针对企业在传统电子会计档案管理中存在的痛点，提出了全面而有效的整体解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理。同时，合思档案以政策为导向，不断升级和完善解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践，助力企业实现财务数智化转型。企业发票管理最佳实践证明，合思档案的解决方案能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的难题。
核心模块：深入了解产品功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，通过精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等方式，确保档案数据的安全和合规。
企业发票管理最佳实践显示，合思档案的这些核心模块功能强大，能够满足企业多样化的电子会计档案管理需求。
竞争优势：降本增效脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案的智能关联、自动组装功能，可实现四性检测、业务检测、自定义版式文件，提高档案制档的准确性和效率。同时，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，满足企业多样化的档案利用需求。企业发票管理最佳实践表明，合思档案在成本节约和效率提升方面表现出色。
成功案例：实践验证产品价值
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，为企业发票管理最佳实践提供了有力的支持。
服务体系：专业广泛保障应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供有力支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，为客户提供更全面的解决方案。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，积累了丰富的服务经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务。企业发票管理最佳实践需要强大的服务体系作为支撑，合思的服务体系能够确保企业在使用合思档案过程中得到及时、专业的支持。
总结展望：助力企业数智化转型
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现电子凭证全链无纸化，解决了传统电子会计档案管理中的诸多痛点。通过自动化归档、便捷利用等功能，为企业带来了显著的降本增效效果，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您也想体验企业发票管理最佳实践，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
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