在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段,使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。
面对这些难题,合思推出的数字化会计解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:驱动企业绿色转型与合规发展
合思有着明确的使命和愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。公司积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。旨在达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能大观:开启智能财务管理新时代
合思的财务收支管理平台功能强大且丰富,为企业提供了全方位的财务管理支持。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率。
– 自动记账高效化
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。
创新亮点:铸就产品核心竞争力
合思的数字化会计解决方案具有诸多独特的亮点和创新之处。
– 全场景覆盖生态
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费体验。
– 电子凭证高效管理
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– 规则引擎强大灵活
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了财务工作的效率和灵活性。
– AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
市场优势:树立行业标杆典范
合思的数字化会计解决方案在市场上具有显著的优势。
– 广泛连接生态
具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
– 定制化服务贴心
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
– 专业团队服务保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中无后顾之忧。
– 良好口碑市场认可
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,其良好的口碑和市场反响为企业选择合思提供了有力的保障。
目标场景:精准定位企业需求
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。
例如,某国民经典零食品牌,面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题,合思的解决方案可应用于该企业的财务管理中,帮助其解决实际问题。又如某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂等问题,合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力其完成业财平台建设。
成功案例:见证产品卓越成效
众多成功案例充分证明了合思数字化会计解决方案的实际效果和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的数字化会计解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应积极选择合思,顺应电子凭证数字化转型趋势。合思拥有专业的团队、丰富的功能和创新的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务保障。现在新客户可享受为期一个月的免费试用,不妨抓住机会体验合思的优质服务。
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