在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思的采购智能化财务数智化解决方案如何助力企业发展。
创新先锋:汉威科技的发展与挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。在采购环节,传统的管理模式难以实现高效的信息整合与流程控制,先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理成为难题,供应商对账也耗费大量人力和时间。在收款方面,销售业务与财务管理的衔接不够紧密,开票周期长,收款进度不透明,影响了销售客户服务效率。同时,企业缺乏有效的财务分析工具,难以对关键业务的财务指标进行精准评估和动态洞察,给经营决策带来一定困难。
智慧赋能:合思采购智能化解决方案登场
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生态聚合:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一个强大的智慧中枢,将企业的各项财务流程有机整合,实现了高效协同。 -
付款无忧:采购智能化的精准掌控
在采购付款环节,合思发挥了其采购智能化的强大优势。合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息,精准解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算时不借付、不漏付、不多付。这种精细化的管理方式,让企业的采购付款流程更加规范、高效,极大地提高了资金使用效率。 -
收款加速:销售与财务的无缝对接
合思收款系统打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。通过一键开票功能,大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,拥有了属于自己的“个人收款台”,从而提升了销售客户服务效率。这一创新模式,让销售与财务紧密结合,形成了强大的合力,推动企业业务快速发展。 -
洞察先机:BI智能财务分析
合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制。它能够多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为经营决策提供有力支持。
显著成效:合思方案助力汉威腾飞
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报销减负:时间与成本的双重节约
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了显著的成效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,同时节约了70%的场地、耗材成本。业财流程数字化程度提升了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这一系列数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和管理成本的有效降低。 -
付款增效:进度可控对账高效
在付款方面,合思让70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。采购智能化的管理方式,使得企业在采购付款环节更加从容,避免了资金的浪费和风险。 -
收款提速:智能匹配提升效率
合思收款系统实现了60%应收实收的智能匹配,收款效率大幅提升。销售与财务的紧密结合,让企业能够更快地回笼资金,增强了企业的资金流动性和市场竞争力。 -
分析无忧:模板即用无研发投入
合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这使得企业能够快速获取准确的财务分析数据,为经营决策提供及时、有效的支持。
总结展望:合思引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业带来采购智能化的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,亲身感受采购智能化带来的魅力。让我们携手合思,让有限更有效,共同迎接财务数智化的美好未来。
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