在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。这一系列成果的背后，正是自动化财务审批的强大助力，它为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率，也影响了企业的整体运营。此时，动力源急需一套先进的解决方案来打破困境，而合思的自动化财务审批解决方案应运而生。
合思方案：精准出击创新破局
合思针对动力源的具体情况，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这种创新的系统架构，为动力源实现自动化财务审批提供了坚实的技术基础。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。自动化财务审批让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。自动化财务审批提升了财务工作的质量和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。自动化财务审批为企业管理者提供了更精准的决策依据，助力企业实现更好的发展。
高度认可：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任，源于合思解决方案带来的实实在在的成效。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，实现更多价值。在自动化财务审批的助力下，动力源的财务管理将更加高效、合规。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
