在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
红枣上市企业的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档方面，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔业务都需要认真梳理，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了档案管理的风险。
纸质档案的查找问题也让企业头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量也在不断增加，这种管理模式的成本也在不断攀升。
合思档案：破局财务档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计工作效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据进行系统化的整理和分析。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的财务信息，进行精准的审计和分析。这种高效的审计方式不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种智能化的管理方式大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而耗费的时间和精力。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的档案管理成本。
合思方案助力企业降本增效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在人工耗时方面，通过自动化的流程和便捷的操作方式，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理方面，合思档案的应用使得总部接收减少了80%的管理耗时。总部可以通过系统实时获取各部门的财务信息，进行集中管理和分析，提高了管理的效率和准确性。
在借阅管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以快速准确地找到所需的档案，减少了等待时间，提高了工作效率。
通过这些成果的积累，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的发展提供了更多的资源和支持。
合思档案：财务合规服务的得力助手
合思档案在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要的作用。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现了真正的数字化转型。通过数字化的管理方式，企业可以更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案作为财务合规服务的得力助手，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨尝试使用合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。让合思档案为您的企业提供专业的财务合规服务，让有限更有效。
