在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。就在动力源寻求突破之时，合思带来了现代财务管理软件解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用该方案后，动力源取得了显著成效，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。
多系统操作带来了极差的体验，手工录入也难以保证合规性。员工申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
智慧良方：合思的解决方案
合思为动力源提供的现代财务管理软件解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的现代财务管理软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型征程：解决方案的实施步骤
合思为动力源实施现代财务管理软件解决方案，是一个循序渐进的过程。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步是基础，为后续的流程优化和数据流通奠定了坚实的基础。通过系统集成，不同系统之间的数据能够实现共享，避免了信息孤岛的问题。
然后推行无需报销模式，规范业务人员因公消费流程。这一模式让业务人员在消费过程中更加便捷，同时也保证了消费的合规性。财务人员可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现系统间的数据流转和业务协同。通过这一技术，各个系统之间能够无缝对接，业务流程更加顺畅，数据统计和分析也更加高效。
辉煌成果：转型带来的效益提升
动力源应用合思的现代财务管理软件解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的现代财务管理软件解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的现代财务管理软件，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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