在当前消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。连锁零售业的财务管理也迎来了新的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场压力、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务流程自动化在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业提高财务效率、降低成本、提升决策的准确性。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。财务流程自动化的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思方案破解财务难题
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，实现了财务流程自动化，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了财务数据的准确性和安全性。财务流程自动化贯穿了整个解决方案，为鸣鸣很忙解决了财务痛点。
财务数智化带来显著效益
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。财务流程自动化让企业的资金流转更加顺畅，提高了运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。通过财务流程自动化，企业能够及时准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
财务数智化引领连锁零售未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务流程自动化是这一解决方案的核心，它能够帮助连锁零售企业提高财务管理水平，降低成本，提升竞争力。
希望更多连锁零售企业能紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极拥抱财务数智化变革。通过合思的解决方案，提升企业精细化运营水平，挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将持续为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务，携手企业共同创造更加智能、高效、绿色的未来。如果您想体验财务流程自动化带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
