合思财务数智化解决方案:开启企业发票管理最佳实践之旅

合思财务数智化解决方案:开启企业发票管理最佳实践之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。信息孤岛现象严重,导致财务收支管理效率低下,数据无法有效流通和共享。传统的手工报销或电子化报销流程也存在诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需耗费大量的场地和耗材成本,业财流程数字化程度低。此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法挖掘潜在的收益洼地。而且,不同行业的企业由于行业特点和痛点不同,需要更具匹配度的解决方案。面对这些问题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。

破局之钥:全方位财务数智化解决方案

合思以其卓越的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台如同企业财务的智慧大脑,帮助企业实现业财融合,让双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思的无需报销分级标准,就像企业费控报销数字化阶段的“指南针”,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出明智决策。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,大大提高了采购管理的效率。

功能魔方:合思产品主要功能模块概览

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,每个模块都独具特色,为企业财务管理带来全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加便捷高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业实现双碳目标,同时也为企业的档案管理带来了极大的便利。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加精准高效。

核心利刃:合思产品核心亮点闪耀

合思产品拥有诸多核心亮点,如同锋利的利刃,助力企业在财务数字化转型中披荆斩棘。

合思具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,发挥更大的价值。

合思产品具备智能自动化的特点。系统自动提交报销单、自动生成记账凭证、自动对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能,大幅提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,保障数据安全合规,为企业的财务安全保驾护航。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供更灵活、更强大的数字化支持,满足企业不同发展阶段的需求。

价值灯塔:合思产品为企业带来多重价值

合思产品就像一座价值灯塔,为企业照亮了降本增效、提升管理水平、释放员工创造力的前行之路。

在降本增效方面,合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些显著的成效帮助企业在当前经济环境下,实现了资源的优化配置,降低了运营成本。

在提升管理水平方面,企业通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的管理更加科学、精准。

在释放员工创造力方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到业务创新和发展中。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现业财一体和管理自动化,进一步降低了企业成本。

场景画卷:合思产品典型使用场景展示

合思产品在不同的场景中都能展现出强大的功能和优势,绘制出一幅幅精彩的场景画卷。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,企业也能更好地管理消费支出。

在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能通过合思产品实现业财数据的有效连接和管理,提高业务运营效率。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,提高差旅管理效率。让企业的差旅管理更加规范、有序。

在采购场景中,合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,为企业的采购管理带来了极大的便利。

成功典范:合思产品成功案例分享

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效,成为了企业财务数字化转型的成功典范。

动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率。

独特坐标:合思市场定位与差异化优势

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖。这表明合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,满足了企业多样化的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,为企业提供了安全可靠的产品和服务。

合思以连接为核心,实现业财融合,其开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,具有强大的扩展性和兼容性,能够与企业现有的系统进行无缝对接。

合思的财务数智化解决方案为企业实现财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业降本增效,提升竞争力。在未来,合思将继续拓展服务范围,深化技术创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案。企业发票管理最佳实践,选择合思就是选择成功。现在就来免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务数智化之旅,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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