在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现有机统一,如同被无形的墙壁分隔在不同的空间,形成了信息孤岛。传统的报销流程繁琐不堪,手工操作占据了大量时间,不仅效率低下,而且合规性也难以得到有效保障。员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量时间填写表单、整理票据,而财务人员在入账归档时也面临着巨大的工作量,漫长的处理周期让企业的资金流转效率大打折扣。同时,场地和耗材成本的增加也给企业带来了额外的负担。
在费用控制方面,企业缺乏有效的手段来实现全流程管理。事前的预算规划往往缺乏科学性和前瞻性,事中的控制难以做到实时、精准,事后的分析也无法为企业的决策提供有力支持。企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也无法进行动态了解,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现采购智能化,推动财务数字化转型。
合思解决方案全景图:构建财务数字化新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台如同一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息之间的壁垒,实现了业财的深度融合。在这个生态系统中,各个平台之间的数据能够自由流通、共享,为企业的采购智能化提供了坚实的基础。
核心功能亮点:开启采购智能化新时代
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的全场景。在传统的费用管理中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致信息流通不畅。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出的合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够从大量的手工操作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。采购智能化在合思费控的助力下,变得更加高效、便捷。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能够实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据的可视化分析为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在采购智能化的过程中,合思商城为企业的差旅采购提供了更加智能、经济的选择。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的会计档案管理中,大量的纸质档案不仅占用了大量的场地,而且查找和管理也十分不便。合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。采购过程中的相关档案能够得到高效管理,为企业的采购智能化提供了有力的保障。
应用合思方案:企业收获显著效益
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。场地、耗材成本节约了70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度提高了95%,确保了数据的安全合规性达到100%。
合思收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入,就能够获得专业的财务分析支持。采购智能化在合思解决方案的推动下,让企业的财务管理更加高效、精准。
典型场景应用:全方位满足企业需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,合思都能够提供一站式的解决方案。采购智能化在消费场景中得到了充分体现,企业能够更加便捷地进行采购管理,提高采购效率,降低采购成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同的业务场景对采购管理有着不同的需求,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。采购智能化在业务场景中得到了深度应用,帮助企业实现了业财的无缝对接,提高了企业的运营效率。
典型客户案例:见证采购智能化成效
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。采购智能化在动力源的应用中,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅成本显著降低
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购智能化在徐福记的差旅采购中发挥了重要作用,为企业节省了大量的成本。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业的迫切需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。如果您的企业也想在采购智能化的道路上迈出坚实的步伐,实现财务数字化转型,不妨选择合思。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业采购智能化的新篇章。
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