在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以把控。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，依旧深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思带来了全面的数字化会计解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
全维赋能：合思数字化会计整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的数字化会计解决方案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，让企业的财务管理更加高效便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可以广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理服务，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况的发生。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的数字化会计解决方案。
收益显著：企业应用合思方案成效斐然
企业使用合思的数字化会计解决方案，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思方案可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。例如，某企业通过应用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；某大型移动通信集团年节约成本达4000万元。
在提升财务管理效率上，合思方案可以提高财务作业自动化率，缩短结账时间，提升档案整理和查找效率等。某企业通过试点改造，实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景：合思方案应用面面俱到
合思的数字化会计解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，大大提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范有序。
在费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需处理琐碎的基础性工作，人工成本得以节约。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，进行科学决策和成本管控。
客户见证：合思方案助力企业成功转型
众多企业已经通过合思的数字化会计解决方案实现了成功转型。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一转型趋势。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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