合思：引领财务数智化变革，重塑企业电子票据审批新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖技术人才，不断进行产品的研发和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的转型之旅。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

市场风云：财务数字化转型箭在弦上

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。电子票据审批作为财务数字化的重要环节，其高效性和准确性直接影响着企业的财务管理水平。

在当前经济环境下，不同行业的企业面临着各自的挑战和机遇。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力以及对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明化等方面提出了更高要求。医药数字营销行业则进入黄金发展时期，业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

然而，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。电子票据审批在这样的环境下，也难以实现高效协同，影响了企业财务流程的整体效率。

传统困局：财务管理痛点亟待破解

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，电子票据审批也受到了严重的制约。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，财务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致电子票据审批过程中信息不及时、不准确，影响审批效率和决策质量。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得电子票据审批流程变得冗长而繁琐。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员加班严重。电子票据审批在这种情况下，更是难上加难，不仅效率低下，而且容易出现错误。
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，电子票据审批无法与预算进行有效关联，导致费用管控失控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，电子票据审批也无法获取完整的业务信息，影响审批的准确性和及时性。

合思谋略：整体解决方案破局而出

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决电子票据审批难题。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个系统深度对接。在电子票据审批方面，能够实现票据信息的实时共享和协同处理，提高审批效率。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在电子票据审批过程中，能够实时监控预算执行情况，有效防止费用超支。
提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数字化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业个性化的电子票据审批需求。

核心利器：解决方案模块功能解析

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在电子票据审批中发挥着重要作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在电子票据审批过程中，能够快速准确地识别票据信息，减少人工录入错误。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。
合思商城让员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在电子票据审批方面，能够实现消费与审批的无缝对接，提高审批的准确性和及时性。
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在电子票据审批中，能够提供全面的数据分析，为审批决策提供有力依据。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子票据审批完成后，能够实现快速付款，提高资金流转效率。

优势凸显：合思方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在电子票据审批方面，能够快速响应企业需求，不断优化审批流程。
合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在电子票据审批过程中，能够实现数据的安全传输和存储，保障企业信息安全。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在困难，影响电子票据审批的协同性。
合思可以根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。部分竞争对手可能只能提供标准化的通用方案，无法满足企业个性化的电子票据审批需求。

成功典范：企业应用成效显著

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，电子票据审批效率大幅提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子票据审批流程更加高效，减少了人工干预，提高了审批准确性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。电子票据审批与财务核算、付款流程实现了无缝对接，提高了整体财务流程的效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子票据审批与银企直联的结合，实现了资金的快速流转，提高了企业资金使用效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子票据审批流程更加规范，实现了报销的月度化管理，减轻了财务人员的工作压力。

服务护航：全流程保障企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足市场和客户的需求。在电子票据审批方面，持续优化系统功能，提高审批效率和准确性。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目各阶段，保证了项目的顺利上线。
合思与客户保持良好的沟通协作，如紫光云在项目建设过程中，与合思通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。在电子票据审批项目中，能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子票据审批作为财务数智化的重要环节，在合思的解决方案下得到了显著优化。
随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为行业的发展做出更大的贡献。

如果您想体验合思为企业带来的高效电子票据审批解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。