在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，不仅能优化管理流程，还能有效降低单位运行成本与资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的数字化会计解决方案。
传统会计档案管理痛点剖析
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了合规风险。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题。发票管理报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销频发，严重影响了企业的财务管理效率。这些问题都凸显了传统会计档案管理模式的弊端，企业急需一种高效、智能的数字化会计解决方案。
合思档案：痛点破解的整体策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，为企业提供了一站式的数字化会计解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够自动切割大文件，并实现数电票的自动化解析。档案制档环节，实现了智能关联、自动组装，具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。合思档案的财务档案“采制管用”全流程实现了合规化、自动化、数字化，助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。通过流程的识别与优化，合思档案能够展开跨部门协调，使企业流程更加顺畅，效率得到显著提升。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案采集的高效准确。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。在档案采集方面，开放式接口互联和自主采集功能，使得大文件自动切割、数电票自动化解析成为可能。档案制档实现了智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量。档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理保障了档案的安全性，档号符合国标要求。档案利用实现了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用体验。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。与其他同类产品相比，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的降本增效效果，是企业选择数字化会计解决方案的理想之选。
合思档案行业成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化会计解决方案的有效性和可靠性。
合思全方位服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛的服务覆盖。秉承以客户为中心的服务理念，从产品的研发、实施到售后，合思都有专业的团队为客户提供支持和保障。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，为客户提供全生命周期的电子会计档案管理服务。同时，合思能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的数字化会计解决方案，满足客户的多样化需求。
合思档案：财务数智化新征程
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案有望在更多行业得到广泛应用，助力企业实现更高水平的财务数智化转型。如果您想体验这一卓越的数字化会计解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
