在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态大步迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案领域闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着更高的要求。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。通过财务数据分析可以发现，采用电子凭证全流程无纸化管理的企业，在财务管理效率和成本控制方面都有着显著的提升。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
传统纸质档案管理在企业的财务管理中一直扮演着重要的角色，但随着企业规模的扩大和业务的日益复杂，其弊端也逐渐显现出来。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规；档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制；目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。通过财务数据分析可以看出，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位破局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过财务数据分析，合思档案能够帮助企业深入了解自身的财务状况，优化财务管理流程，提高财务管理效率。
核心模块：合思档案功能强大实用
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多实用功能。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，涉及外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过财务数据分析，可以更好地利用这些采集到的数据，为企业的决策提供支持。
预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
竞争优势：合思档案实力卓越超群
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。通过财务数据分析可以看出，这种资金投入使得合思档案在技术和服务方面具有更强的竞争力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到快速解决。
成功案例：合思档案成效显著可见
合思档案在不同行业都有着成功的应用案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，通过财务数据分析发现，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业降本增效方面的显著成效。
服务体系：合思档案服务全面贴心
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是在日常使用中遇到的问题，还是在系统升级和维护方面，都能为客户提供全方位的支持。
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地利用档案数据，实现财务管理的优化。通过财务数据分析，企业可以深入挖掘档案数据中的价值，为企业的发展提供有力的决策支持。
合思档案的出现，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，相信其能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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