在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面革新，是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择。各单位理应积极推进电子凭证常态化处理进程。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。诸多难题如影随形，凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同工作困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在财务数据趋势的浪潮中破浪前行，解决财务数字化转型中的诸多难题，挖掘更多净利润。
零食巨头财务困局：复杂管理下的挑战
在休闲食品市场，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种多元化的经营模式下，企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
该企业的差旅管理也面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，使得财务部门无法将更多的精力投入到企业的战略决策中。
同时，企业在差旅管控方面也存在明显不足。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务数据趋势不断变化的今天，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思定制方案：精准破局财务难题
面对该企业在财务数字化方面的重重挑战，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以选择在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。商城和TMC会为企业提供详细的对账单，方便企业进行后续的财务管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，企业则可以进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，企业可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得企业的会计档案管理更加高效、便捷。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。多源采集功能则可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业的会计档案管理更加科学、规范。
显著成果呈现：转型之路硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务部门能够更加及时、准确地提供财务信息，为企业的决策提供有力支持。在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思平台的认可度不断提高。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加科学、规范。
在线上线下一体化管理方面，企业实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还使得管理效率大幅提升。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加直观地了解业务流程和财务数据。
转型引领未来：合思邀您开启新程
合思的解决方案帮助企业紧跟财务数据趋势，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更加有效的利用。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，多语言支持能够满足不同地区企业的需求，安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航，定制化服务则可以根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在财务数据趋势不断变化的今天，企业需要紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解合思的产品和服务，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
