在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理这一环节却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的过程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA 系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。在采购智能化的大趋势下，合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，通过业财一体 + 费控系统助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，从容应对财税新政的挑战。
费控分级管理：见证采购智能化升级之路
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思提供的费控管理能力分级体系，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，生动地展现了财务数字化程度的逐步升级。在采购智能化的进程中，这一分级体系为企业提供了清晰的发展路径。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。在采购智能化的背景下，这一阶段使得企业的采购流程更加便捷高效，员工能够更加专注于业务工作。
L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现了统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，还提升了系统的自动化能力。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放，企业的采购决策也更加科学合理，进一步推动了采购智能化的发展。
当企业进入 L5 高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。在采购智能化的引领下，企业能够实现更加精准的采购管理，有效降低采购成本，提高企业的竞争力。
多行业应用：采购智能化的成功实践
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛应用，为不同行业的企业解决了费用支出管理的痛点，实现了采购智能化的转型。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策对合规要求也非常严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都能够明确追溯。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，大大提高了采购效率和合规性。在采购智能化的助力下，该制药公司能够更好地管理采购资金，降低采购风险。
软件行业具有项目/产品制的业务形态，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了采购流程的自动化和智能化。该软件服务公司在采购智能化的推动下，能够更加精准地控制采购成本，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，有效降低了审核和资金风险。在采购智能化的支持下，该连锁餐饮品牌能够实现采购的集中管理，优化供应商资源，提高采购的性价比。
在当前的经济环境下，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，能够助力企业提升这些关键能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具备明显的优势，能够为企业提供更综合的解决方案。作为中国费控管理领域的头部厂商之一，合思已累计融资超 15 亿元人民币，值得企业信赖。
选择合思，企业可以借助其先进的财务数智化产品和服务，实现采购智能化，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章。
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