在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同横亘在企业面前的一座大山,诸多困境亟待突破。
传统财务模式下,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。企业不得不面对多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这严重影响了企业的财务效率和管理决策。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高得难以跨越。
在费用管控方面,企业也面临着重重难题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等情况屡见不鲜。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。
财务核算效率低下也是传统财务模式的一大弊病。会计工作量大,人员成本居高不下。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计人员每天都在大量的报销单据中忙碌,人力成本负担沉重。同时,预算管控难以落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供准确的数据依据。汉威科技集团就存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,其重要性和及时性不言而喻。
全面赋能:合思财务数字化解决方案核心功能揭秘
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心功能。
在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。原本分散在各个系统的数据,如今在合思的整合下,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加科学、合理。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团应用此功能后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势凸显:合思财务数字化解决方案价值呈现
合思财务数字化解决方案的核心功能带来了诸多优势,主要体现在提升效率、降低成本、加强管控等方面。
在提升效率方面,合思的解决方案效果显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理工作变得更加高效、快捷。
降低成本是企业关注的重点。通过费用管控和预算管理,合思有效控制了企业的费用支出,减少了不必要的浪费。赛傲生物通过应用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这不仅为企业节省了资金,还提高了资金的使用效率。
加强管控功能让企业对财务实现了全方位的管控。包括预算管控、费用标准控制、合同管理等。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。中亦科技打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。企业的财务管理更加规范、严谨。
数据安全与共享也是合思的重要优势。合思的系统能够保障企业财务数据的安全,同时实现数据的实时共享和互通。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控与企业的多个系统集成,实现数据互联互通,为企业决策提供了及时准确的数据支持。
广泛适用:合思财务数字化解决方案行业案例展示
合思财务数字化解决方案在多个不同行业都有广泛的应用场景,并且取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助制造业企业提高了财务管理水平,增强了企业的竞争力。
医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为医药企业提供了高效的财务管理解决方案,助力企业健康发展。
软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案满足了软件互联网行业的特殊需求,推动了行业的数字化转型。
零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思为零售企业提供了精细化的财务管理方案,促进了零售行业的发展。
众多企业的成功实践证明,合思的财务审批软件能够有效解决企业在财务领域面临的各种难题,提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数字化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思财务审批软件,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。
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