在企业数字化转型的浪潮中，财务流程自动化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。动力源引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化，就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力物力。此外，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛的局面，使得财务制度能够更好地落地实施，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座错综复杂的迷宫，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务安全带来了隐患。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群各自为政的士兵，缺乏有效的协同作战能力，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破局财务难题
合思针对动力源的复杂情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，为动力源切除了财务流程中的“顽疾”。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的高速公路，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的决策依据。
其次，合思推出了无需报销模式，这一创新模式为企业的财务流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的各个部门之间搭建了一座信息桥梁，让信息能够快速传递，实现了企业内部的高效协同。
成效显著：财务流程焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，企业的财务流程如同经历了一场脱胎换骨的变革，焕发出勃勃生机。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，这一惊人的数字背后，是员工工作体验的极大改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的资金。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费时间和精力，使用体验得到了显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就好比为管理者提供了一双洞察企业财务状况的“千里眼”，让企业的管理更加科学、高效。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共创财务新未来
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务流程自动化的重要性。合思诚邀更多企业加入，共同体验财务数字化带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务流程自动化之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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