发票信息化趋势下,合思助力企业财务数字化转型

发票信息化趋势下,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。

企业费用支出在总支出中的占比相对较少,长期以来并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些传统的管理方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在发票信息化趋势下,传统费用管理的弊端愈发凸显,企业急需一套高效的解决方案。

合思解决方案:开启财务数字化转型新篇

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在发票信息化趋势下,合思的解决方案无疑为企业提供了新的思路。

合思产品功能概览:全方位财务数智化覆盖

合思提供的财务数智化服务十分全面,能满足企业多方面的需求。
预算管理方面,具备完善的预算体系,能够进行精准的预算控制,同时还涵盖应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算规划和控制,企业可以更好地掌握资金的流向,提高资金的使用效率。
费用报销功能也十分完善,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。在发票信息化趋势下,合思能够更好地管理发票信息,确保报销的合规性和准确性。
采购管理功能同样强大,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。从采购的前期申请到后期的资金管理,合思都能提供有效的支持,帮助企业优化采购流程。

合思产品核心亮点:创新驱动的卓越体验

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案具有显著的优势。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,通过对费用支出的事前规划和控制,减少不必要的费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销流程,提高了员工的工作效率;以智能化为特点的全链路管理流程,利用先进的技术实现费用管理的自动化和智能化。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身的需求,灵活地整合各种系统和工具,实现信息的共享和流通。
在数字化水平方面,合思运用AI、大数据等技术强化自身的能力,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。通过对大量数据的分析和挖掘,合思能够为企业提供更精准的决策支持。
此外,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票信息化趋势下,这些亮点能够更好地适应企业的发展需求。

合思产品价值体现:助力企业全面提升

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过自动化流程减少人工操作,降低了人力成本,同时提高了报销效率,加速了资金流转。在企业运营过程中,时间就是成本,合思的高效报销流程能够为企业节省大量的时间和成本。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,满足税务合规监管要求。在发票信息化趋势下,合规经营是企业发展的重要保障,合思的产品能够帮助企业规避税务风险。
合思还实现了业财融合,打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级。通过业财融合,企业可以更好地掌握业务情况,做出更准确的决策。
此外,合思还能节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,也能为企业节约一定的成本。

合思产品典型使用场景:多行业精准适配

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票信息化趋势下,合思能够更好地管理医药企业的费用报销和发票信息。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。通过合思的解决方案,软件企业可以更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。在发票信息化趋势下,合思能够帮助连锁经营企业更好地管理费用和发票信息,实现财务的数字化转型。

合思成功案例:实力见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票信息化趋势下,合思帮助该制药公司实现了费用管理的数字化和智能化。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的解决方案为该软件服务公司带来了显著的效益提升。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票信息化趋势下,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了财务的精细化管理。

合思市场定位与差异化优势:专业创新引领费控领域

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。
与其他费控厂商相比,合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能为企业提供更高效、便捷的报销体验。在发票信息化趋势下,这种创新的解决方案能够更好地满足企业的需求。
合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能够覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供个性化的解决方案。
合思注重产品的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化的深度融合。在当今企业数字化转型的大背景下,这种能力显得尤为重要。

重申合思产品价值:推动企业财务数字化转型

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够打通业务与财务系统,实现业财融合,为企业提供更全面、精准的财务数据和决策支持。
合思的产品和服务能够满足不同行业、不同规模企业的需求,帮助企业解决费用管理中的痛点和难题,实现精细化管理。在发票信息化趋势下,合思的产品将发挥更大的作用。
随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思的产品和服务将为企业提供持续的价值提升,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

合思未来展望:持续创新引领发展

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。在发票信息化趋势下,合思将紧跟时代步伐,不断创新。
合思将继续加强与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于不同使用基础的主体。通过不断拓展连接能力,合思将为企业提供更便捷的服务。
合思还将强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

在发票信息化趋势下,企业面临着财务数字化转型的挑战和机遇。合思凭借其专业的产品和服务,能够为企业提供有效的解决方案。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值。选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数智化解决方案。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新征程,提升企业的管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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