在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的关键趋势。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，在增效、降本、合规和先进性等多方面取得了显著成效，有力推动了企业业财平台建设，朝着全面数字化转型的目标大步迈进。该品牌财务准确性达到审计通过标准，完全符合上市要求，同时财务及时性大幅提升，结账时间从T + 15缩短至T + 7，年底预计进一步提升至T + 5。如此亮眼的成绩，无疑吸引着众多企业深入探寻其背后的奥秘。下面，让我们一同揭开这一财务数字化转型成功案例的神秘面纱。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在企业快速发展的背后，财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况频繁发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，人效极为低下。
企业全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中艰难翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对该知名头部数字阅读品牌的财务困境，合思深入调研，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在员工消费环节，提供便捷的申请功能和同屏比价服务，让员工能够更高效地完成消费申请，同时也能选择最具性价比的消费方案。
在财务核算、记账环节，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减少了人为错误的发生。
在档案管理环节，采用智能制档技术，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过构建精细的系统服务商选型模型，该品牌最终选择与合思合作，旨在更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化。
转型成效显著数据说话
合思解决方案实施后，该知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效，具体体现在以下几个方面：
– 增效：释放财务新动能
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。
– 降本：节约成本促发展
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了企业的运营成本。
减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
– 合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领行业新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在行业内树立了先进典范。
企业认可合作共赢
该知名头部数字阅读品牌通过与合思的深度合作，成功解决了之前面临的诸多财务痛点。在财务准确性和及时性上都有了显著提升，企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可。双方的合作不仅为企业带来了实际的效益，也为未来的发展奠定了坚实的基础。
展望未来持续转型
展望未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的持续发展提供更有力的支持，使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。财务数据趋势的变化将始终是企业关注的重点，通过持续推进财务数字化转型，企业能够更好地把握财务数据趋势，做出更科学的决策。
在当前的经济环境下，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有专业的团队和强大的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持。其敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够满足企业多样化的需求。
如果您的企业也希望紧跟财务数据趋势，实现财务数字化转型，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功案例。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型之旅。
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