在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中并非一帆风顺。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。同时，在会计凭证存储方面，企业还存在着合规风险。电子凭证数字化转型虽身为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，但因其多样性和复杂性，面临着诸多难题，比如缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，而自动化财务审批正是其中的关键环节。
知名数字阅读品牌的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。但在财务方面，却面临着诸多痛点，转型需求极为迫切。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。此时，自动化财务审批成为了企业打破困局的关键需求。
合思自动化财务审批解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化财务审批贯穿始终，为企业带来了全新的财务体验。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一改变，让企业的财务工作更加高效，而自动化财务审批在其中起到了重要的推动作用。
方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化深入日常办公，企业管理以人为本。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，而这些都离不开自动化财务审批的支持。
此外，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化财务审批在整个流程中，确保了各个环节的准确、高效和合规。
显著成果彰显自动化财务审批价值
该企业应用合思解决方案后，取得了显著成果，而自动化财务审批的价值也得到了充分彰显。
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增效成果
在增效方面，企业通过自动化财务审批，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。自动化财务审批让企业的财务工作流程更加顺畅，效率大幅提升。 -
降本成果
降本方面，自动化财务审批发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，资源得到了更合理的利用。 -
合规成果
合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合相关法规要求。自动化财务审批确保了每一个财务环节都符合规定，让企业的财务工作更加规范、安全。 -
先进成果
在先进方面，自动化财务审批助力企业灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在行业中展现出了更强的竞争力和先进性。
电子凭证数字化转型对于企业而言至关重要。电子凭证会计数据标准的推广应用有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，其中自动化财务审批为核心功能之一，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。
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