在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了这些难题，实现了降本增效。
好想你：财务档案管理的困境迷局
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业务背景与现状
好想你在多年的发展历程中，业务规模不断扩大，财务档案的数量也与日俱增。大量的单据、发票、回单和凭证，让财务档案管理工作变得异常复杂。 -
归档之难
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保与其他相关文件的信息准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅增加了工作的难度和工作量，还可能导致财务数据的不完整和不准确。 -
查找之慢
纸质档案的管理方式受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中耗费大量的时间。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得工作效率大打折扣。在紧急情况下，这种查找的不便更是给企业带来了很大的困扰。 -
成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对企业的发展造成了一定的压力。 -
合规之困
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在很大的问题。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
合思：破局而出的解决方案
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打破壁垒数据同源
合思档案为好想你提供了打破数据壁垒的解决方案。通过先进的技术，实现了数据的同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息。这种便捷的操作方式，有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装相关的档案数据，为内外审计提供了便利。审计人员可以快速获取准确的档案信息，大大提升了审计效率。这种审计方式的转变，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还节省了大量的时间和精力。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，让实物档案的管理变得更加便捷和精准。同时，也减少了实物档案的查找时间和人力成本。
解决方案的实施：虽未详述但前景可期
虽然目前参考资料中未明确提及解决方案的实施过程与步骤，但我们可以想象，合思在为好想你实施解决方案的过程中，必然会进行全面的规划和细致的安排。从系统的部署到数据的迁移，从人员的培训到流程的优化，每一个环节都需要精心策划和严格执行。相信在合思专业团队的努力下，解决方案的实施一定会顺利进行，为好想你带来实实在在的效益。
好想你：数智化转型的显著成果
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时间成本大幅降低
实施合思档案解决方案后，好想你在人工耗时方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
综合成本显著下降
通过合思档案的应用，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的生存和发展至关重要。
合思：引领企业财务数智化转型
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在线文件共享是合思档案的重要功能之一，它为企业提供了便捷、高效、安全的文件共享方式。通过在线文件共享，企业可以实现财务档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提高了工作效率和管理水平。无论是在办公室、出差还是在家办公，员工都可以通过网络随时随地访问和共享财务档案。这不仅方便了员工的工作，还提高了企业的协同办公能力。
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