在当今商业环境中，费控及差旅管理已成为企业运营的重要组成部分。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理过程中，面临着诸多痛点。效率低下是较为突出的问题之一。发票、单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且容易出现错误。缺少自动控制系统，人工校验效率极低，这使得财务人员在日常工作中陷入繁琐的事务中，无法将更多精力投入到更有价值的工作上。
费用管控难也是企业面临的一大挑战。事前管控不足，导致企业在费用支出前缺乏有效的规划和审批，容易造成费用超标。数据整合难、口径不统一，使得企业难以对费用数据进行全面、准确的分析和管理。缺乏有效工具，也让企业在费用管控上力不从心，发票合规风险突出。近期的调研显示，多数企业差旅成本或日常费用明显上涨、出差频次明显提高，且降本增效压力相比去年更大。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务流程自动化，提升管理效率，降低成本。
财务数智化的“领航者”：合思解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数智化管理平台。
合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势：助力企业财务流程自动化
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精准预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对费用支出进行精准规划和控制，确保每一笔费用都符合预算要求，避免了费用超支的情况发生。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅成本
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的差旅消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和自动控制。一旦员工的消费超出标准，系统将自动提醒并进行限制，从而严格管控差旅消费标准，降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：挖掘成本降低潜力
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，能够进一步降低成本。例如，2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有明显提高。合思平台为企业提供了支持这些精益消费策略的功能和工具，帮助企业在不影响业务开展的前提下，最大限度地降低成本。 -
数智化优势：提升效率，降低成本
合思费控平台充分体现了数智化的优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化的改变，不仅提高了企业的工作效率，减少了人工操作带来的错误和风险，还降低了企业的运营成本，实现了财务流程自动化。
应用场景与实际案例：见证财务流程自动化的力量
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L4级无需报销上市公司案例：提升报销效率，释放财务人力
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升报销效率、降低财务成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例：提高员工满意度，简化财务核算
一家连锁经营上市公司在管理过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。通过合思的解决方案，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思能够有效解决企业在连锁经营过程中的管理难题，提升员工满意度和企业管理效率。 -
合思商城“合力省”案例：应对价格上涨挑战，降低成本
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。合思商城推出“合力省”政策，帮助企业应对这一挑战。通过该政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在帮助企业降低成本、应对市场变化方面的强大能力。 -
流程自动化案例：实现差旅补贴自动化，提升满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在财务流程自动化方面的创新能力，能够为企业带来显著的效益提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，为国内外众多企业提供了优质的财务数智化服务，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入他们的行列。
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