软件财务集成助力企业财务数字化转型

软件财务集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的拓展和业务的日益复杂,传统财务管理模式如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,在这场汹涌的转型浪潮中,宛如一座明亮的灯塔,凭借卓越的技术和丰富的实践经验,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思创立于 2014 年,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域成果斐然。秉持以客户为中心的服务理念,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在数字化转型过程中,遭遇系统集成困难、数据孤岛、费用管控难等诸多问题,而合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开辟了一条有效的解决途径。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一个功能强大的财务智慧中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的火种,为产品创新提供源源不断的动力。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张广泛而坚实的服务网络。

合思的财务收支管理平台具有高度的敏捷性,能够优化企业财务管理流程,如同一位精明的管家,让财务工作更加高效,助力企业实现降本增效的目标。并且,合思始终以客户为中心,为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。

核心探秘:软件财务集成的强大功能

合思费控:发票采集的全能高手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。在费用标准控制方面,它更是独具匠心,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让费用管控更加精准。

合思商城:商旅预订的智能助手。它聚合多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能,员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资。而且由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

系统集成功能:数据流转的桥梁。合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。通过这种软件财务集成,打破了数据孤岛,让企业各系统间的数据能够实时共享和流转。例如将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

自动生成凭证功能:财务工作的效率神器。通过标准 EAI 插件对接企业相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。这一功能进一步体现了软件财务集成的优势,让财务工作更加轻松便捷。

优势凸显:软件财务集成铸就领先地位

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这充分显示了软件财务集成在提高报销效率、降低人力成本方面的巨大优势。

对比一些费控厂商,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。软件财务集成让合思在费控管理方面更加高效、灵活。

相较于一些功能单一的财务系统,合思具有广泛连接的能力,能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。如亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。软件财务集成让合思成为企业数据整合的强大助力。

与传统的预算管控方式相比,合思能够实现预算管控前置。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。软件财务集成让预算管控更加精准、及时。

案例见证:软件财务集成的实际成效

动力源科技:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。软件财务集成让动力源的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技集团:国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。软件财务集成助力汉威科技集团实现了财务和业务的深度融合。

派克新材:一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。软件财务集成让派克新材的财务管理更加规范、高效。

江西中机:中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面优化了企业费控工作效率。软件财务集成让江西中机的财务管理更加精细化。

展望未来:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借先进的技术、丰富的功能和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著成绩,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。软件财务集成作为合思的核心优势之一,为企业的财务管理带来了全新的变革。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务的精细化管理,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来。如果您想体验软件财务集成带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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