在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,企业管理的精细化需求也与日俱增,传统的财务管理方式如同老旧的马车,已难以适应企业飞速发展的需求。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力的关键钥匙。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,正积极投身于推动企业财务数字化转型的伟大事业中。自2014年创立以来,合思始终坚守以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,精心打磨产品和服务质量。公司已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思所提供的财务审批软件,正是助力企业开启财务数字化转型大门的一把利器。
合思财务审批软件:企业财务数智化的全能助手
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的财务审批软件覆盖的服务范围十分广泛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的目标客户群体涵盖了不同行业、不同规模的企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务审批软件,借助其功能实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:开启财务审批新体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思财务审批软件的“无需报销”功能,彻底改变了传统报销的繁琐模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,大大节省了员工和财务的时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思财务审批软件具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务审批软件同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思财务审批软件同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。让企业的各个系统之间协同工作,提高工作效率。 -
预算管控:精准把控财务航向
该软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控预算,避免不必要的开支,确保财务健康。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思财务审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务数据更加可靠,为决策提供有力支持。
优势凸显:与传统方式对比的卓越表现
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效率提升:让财务工作快如闪电
以动力源为例,应用合思财务审批软件后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。再如可孚医疗,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思财务审批软件极大地提高了财务工作的效率,让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约:为企业节省真金白银
赛傲生物通过合思财务审批软件实现差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司使用合思系统后节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。合思财务审批软件帮助企业在各个方面节约成本,提高了企业的经济效益。 -
合规性增强:筑牢企业财务合规防线
合思财务审批软件的发票智能校验功能和预算管控功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,确保费用支出符合预算和财务制度,加强了企业的合规性管理。例如,汉威科技集团通过合思财务审批软件实现了对公业务的严格管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让企业在合规的轨道上稳健发展。
行业应用案例:助力不同行业企业腾飞
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高端制造业:为高端制造注入财务活力
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思财务审批软件 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。帮助企业解决了财务难题,提升了整体运营效率。 -
医药行业:精准管控医药费用
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。让医药企业的费用管理更加科学、高效。 -
软件互联网行业:打通业务财务全流程
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了合思财务审批软件 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。帮助软件互联网企业实现了业务与财务的深度融合。 -
零售行业:优化零售财务管控
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,存在总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思为其搭建了预算费控体系,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。助力零售企业提升财务管控水平。
展望未来:持续推动企业财务数字化转型
合思凭借其先进的财务审批软件和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和竞争力。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,进一步拓展业务领域,深化与客户的合作,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度,与企业共同成长,为推动企业财务数字化转型和经济社会发展做出更大的贡献。
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