在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证数字化转型的时代背景下，企业传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在传统财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。同样，COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困境。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率和合规性。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
全生命周期管理：破解传统财务档案管理困局
合思档案采用电子会计档案全生命周期管理模式，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业解决传统财务档案管理的痛点提供了有力支持。
在采集环节，合思档案提供智能采集服务。它集成了外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，能够高效准确地识别和采集各类电子凭证。同时，通过内部系统的EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的实时采集和传输。这种开放式接口互联的自主采集功能，大文件自动切割以及数电票自动化解析，有效解决了企业电子源文件收集难题。例如高新兴科技集团，通过合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，实现了在线文件共享，提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务方面，合思档案具备集成服务、规则引擎、元数据服务等功能。这些功能能够对采集到的数据进行初步处理和分类，确保数据的规范性和一致性。基础管理环节则涉及档案存储、检索、借阅、销毁等方面。合思档案采用先进的存储技术，确保档案的安全存储和快速检索。同时，完善的借阅和销毁流程，保证了档案的合规使用和管理。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的档案支持。
合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享和一站式查阅，真正做到了在线文件共享，提高了企业的运营效率和管理水平。
核心功能优势：自动化合规化便捷化体验
合思档案的核心功能具有自动化、合规化、便捷性等显著特点，为企业带来了全新的财务档案管理体验。
档案采集方面，其开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现自动采集和在线文件共享。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率和准确性。通过这种方式，企业无需手动收集和整理大量的电子凭证，大大节省了时间和人力成本。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够自动识别和关联相关的凭证和单据，实现档案的自动组装。同时，经过四性检测、业务检测和自定义版式文件等流程，保证了档案的准确性和合规性。以海亮教育科技服务集团为例，该集团通过合思档案自动归档，提高了档案整理匹配效率，实现了在线文件共享的高效性和准确性。
合思档案的便捷性还体现在其用户界面和操作流程上。它采用简洁直观的界面设计，用户可以轻松上手。同时，提供了丰富的查询和统计功能，方便用户快速获取所需的档案信息。
行业应用案例：彰显合思档案实际价值
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。通过实现在线文件共享，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，实现了在线文件共享，让企业的财务档案管理更加高效和环保。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在线文件共享的实现，让企业的财务流程更加顺畅和高效。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的财务数智化转型提供了有力支持，实现了在线文件共享的高效管理。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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