在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争挑战。特别是在财务数字化管理这片海域,传统的手工操作和多系统林立的旧模式,就像沉重的锚,给企业前行带来了诸多阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和创新的技术,为企业解决财务数字化难题照亮了前行的道路。
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,传统的财务报销和管理模式的弊端逐渐显露。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,报销流程繁琐复杂,费用管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在数字化转型过程中,企业引入了多种信息化系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式下,员工报销周期漫长,垫资压力巨大,财务人员工作量繁重,效率低下,而且难以实现对费用的精准管控和实时监控。企业在费用管理方面有着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的需求,但现有的管理手段和工具却难以满足这些需求。
行业痛点:传统财务数字化管理的困境
在企业财务数字化管理的征程中,诸多问题如荆棘般阻碍着前行的步伐。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了报销管理的难度。
公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请等操作重复,信息一致性难以保证,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思提出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业解决问题提供了有效途径。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据实现互通,全面革新操作体验,提高企业的财务运营效率和管理水平。通过合思的解决方案,企业可以实现无需报销,颠覆传统的商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,同时加强费用管控和合规管理。
合思的解决方案还能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控,提高财务核算效率和付款效率。
功能大观:合思产品的核心能力
合思产品拥有一系列强大的功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
预算管控功能能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后管控,有效防止费用超标,帮助企业合理控制成本。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
系统集成功能可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同,打破系统壁垒,让企业的各个部门之间能够更好地协作。
独特魅力:合思产品的核心亮点
合思产品具有诸多核心优势和独特之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
数据安全可靠是企业关注的重点。针对保密特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
个性化定制是合思产品的另一大特色。能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能配置,满足企业的多样化需求,真正做到为企业量身定制。
价值凸显:合思产品带来的效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升,让企业的运营更加高效。
降低成本方面,通过加强费用管控和预算管理,有效降低企业的运营成本,减少不必要的开支,提高企业的盈利能力。
加强管控方面,实现对费用的全流程管控,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,加强企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加规范。
提升决策能力方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供有力支持。
多元应用:合思产品的典型场景
合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业,适用于生产制造企业的费用管理、预算管控、采购管理、项目管理等场景,帮助企业提高生产效率、降低成本、加强财务管理,让制造业企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在医药行业,满足医药企业学术会议多、费用管控难的需求,可实现对专家库、市场活动、设备等的高效管理,加强费用管控和合规管理,保障医药企业的健康发展。
在软件互联网行业,助力软件互联网企业解决业务流程繁琐、审批方式单一、数据壁垒高筑等问题,实现从业务到财务的全流程闭环管理,提高工作效率和管理水平,推动软件互联网行业的创新发展。
在零售行业,为零售企业提供费控报销、广泛连接、自动生成凭证等解决方案,优化企业的内控流程,提升报销效率和资金使用效率,让零售企业在市场中更具竞争力。
成功典范:合思产品的实际案例
合思产品在一些知名企业的成功应用,充分展示了其实际效果和客户认可。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,企业的财务管理更加规范高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,提升了员工的满意度。
市场之姿:合思的定位与差异化优势
在市场中,合思有着独特的定位和差异化优势。
专业性是合思的核心竞争力之一。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务,让企业放心托付。
创新性是合思不断发展的动力源泉。秉承创新的理念,不断推出新的产品和功能,如无需报销的解决方案、智能发票校验功能等,满足企业不断变化的需求,引领财务数字化管理的新潮流。
服务质量是合思赢得客户的关键。以客户为中心,提供全方位的售前、售中、售后服务,及时解决客户遇到的问题,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,让客户感受到贴心的关怀。
广泛连接是合思产品的一大特色。合思产品具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破系统壁垒,为企业提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持和保障,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承创新和服务的理念,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
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