在当今企业发展的浪潮中，财务管理领域正面临着前所未有的挑战。随着企业业务的不断拓展与多元化，传统的财务管理模式已逐渐难以适应新时代的需求。动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速增长，对业务成本管控的需求不断提高，需要财务给予更多支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的渴望，如海威茨受到税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公等因素的影响，对财务数字化的需求尤为迫切，其OA系统只能进行审批，无法进行费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量繁重。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，例如亿嘉和引入多种软件后，各系统信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。
面对这些痛点，现代财务管理软件——合思财务数智化产品应运而生。它犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化转型的大门，提供了全面而有效的解决方案。
综合方案铸就财务新生态
合思以其独特的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个全方位的财务服务生态圈，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
针对不同企业的具体问题，合思采用了系统集成的方式。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了信息壁垒，让企业的各个系统之间实现了无缝对接，提高了数据的流通效率和准确性。
合思还通过构建预算管控体系，帮助企业实现精细化的预算管理。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控体系，让企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整经营策略，避免不必要的成本支出。
此外，合思提供的发票智能校验和自动生成凭证的功能，大大减轻了财务人员的工作负担。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和合规性。
核心功能凸显产品独特价值
无需报销是合思现代财务管理软件的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，简化了报销流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思产品的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
强大的数据分析能力也是合思产品的一大优势。通过合思BI可生成各种分析报表，例如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这种数据分析能力，让企业能够及时发现财务管理中存在的问题，调整经营策略，提高企业的经济效益。
合思还提供灵活的费用管控标准，可根据不同企业的需求进行定制。江西中机针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种灵活的费用管控标准，能够满足不同企业的个性化需求，帮助企业更好地控制费用支出。
多元应用彰显产品卓越成效
在制造业，派克新材使用合思费控与银企直连等功能，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思现代财务管理软件能够有效提高制造业企业的财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联以及ERP互联等功能，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这说明合思产品能够满足医药行业企业的特殊需求，为企业的发展提供有力支持。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这体现了合思现代财务管理软件在软件互联网行业的强大适用性，能够帮助企业实现高效的财务管理。
在连锁经营行业，猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。这表明合思产品能够为连锁经营行业企业提供有效的财务管理解决方案，提升企业的运营效率和管理水平。
众多企业通过使用合思的现代财务管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。
选择合思现代财务管理软件，企业可以让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出，拥抱更美好的未来。如果您也想体验合思现代财务管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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