在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,通过引入合思的解决方案,实现了高效的门店运营和显著的成本节约。财务数据分析显示,合思的方案为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%,彰显了合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越能力。
鸣鸣很忙:发展背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。然而,在选择“强加盟”模式推进业务的过程中,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
对于连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙也遭遇了品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。同时,其快速扩张的背后,是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力巨大;众多门店使得发票审核和回收困难重重;私车公用管控薄弱,公里数难以核查。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票、高资金支付速度要求以及繁多的财务科目,导致财务复核、做账压力倍增。财务数据分析表明,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的财务难题,合思提供了针对性的解决方案。
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无需报销:开启高效业财融合新模式
合思引入的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入业务。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。财务数据分析显示,这一方案大大提高了报销效率,减少了人为错误。 -
发票管理:高效收票核票的秘诀
门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,无需贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码方便管理;自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加轻松和准确,财务数据分析体现出其在提高发票处理效率和准确性方面的显著效果。 -
精细核算:自动化管理的魅力
合思的自动化精细核算方案让车补金额自动计算成为现实。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一方案实现了财务核算的精细化和自动化,财务数据分析表明其有效降低了核算成本和错误率。
方案成效:数据见证的显著价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
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采购流程优化:降本增效的关键
合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后财务数据分析统计,采购成本同比降低30%。 -
高周转率:行业领先的运营优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于合思解决方案对财务流程的优化,财务数据分析清晰地展示了其在提升企业运营效率方面的作用。 -
综合提升:全方位的企业发展助力
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务报销难题,提高了财务工作效率,释放了员工的时间和精力,让员工能够更专注于业务发展。财务部门的工作压力得到有效缓解,发票审核、复核和做账等工作变得更加高效和准确,提高了财务工作的整体质量。门店的运营管理更加标准化和规范化,消费者的负面反馈减少,品牌形象得到提升。财务数据分析全面反映了企业在各个方面的积极变化。
鸣鸣很忙反馈:合作价值的有力证明
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
引入合思解决方案后,巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多时间和精力投入到业务中,提升了工作效率和业务质量。财务部门的工作压力得到了有效缓解,发票审核、复核和做账等工作变得更加高效和准确,提高了财务工作的整体质量。门店的运营管理更加标准化和规范化,消费者的负面反馈减少,品牌形象得到了提升。这些反馈从不同角度证明了合思解决方案的价值,财务数据分析也进一步验证了其带来的积极影响。
未来合作:持续发展的美好愿景
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续与合思合作,不断优化和完善财务数智化解决方案,以适应市场的需求和企业的发展。双方将进一步加强数据共享和分析,深入挖掘数据价值,为企业的决策提供更加准确和有力的支持。财务数据分析将在这一过程中发挥更加重要的作用。
合思将持续为鸣鸣很忙提供技术创新和服务升级,帮助企业提升核心竞争力,实现可持续发展。双方的合作将为连锁零售业的财务数智化转型提供更多的经验和借鉴,推动整个行业的发展。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已为众多连锁零售企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的行业经验和强大的技术实力。
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