在当今数字化飞速发展的时代，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 + 。如此庞大的企业规模，在会计档案管理方面也遭遇了不少难题，而合思为其提供了行之有效的解决之道。
业务迷宫：金牌橱柜档案管理困局
在企业运营过程中，会计档案管理是至关重要的一环。金牌橱柜的会计档案管理，在各个环节都存在着不同程度的问题。
在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订、上架等繁琐操作。这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节，财务部门会临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间的交接过程，也存在着一定的风险，如档案丢失、损坏等。
存储环节，企业采用独立档案室来管理纸质档案。然而，随着企业的发展，纸质档案的数量越来越多，存储空间变得越来越紧张，管理成本也不断增加。
在管理利用环节，仍然以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这种传统的管理方式，已经无法满足企业快速发展的需求。
破局良方：合思解决方案登场
合思针对金牌橱柜的这些痛点，量身定制了一套完善的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思通过先进的技术手段，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。实现了统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的档案数据有了一个集中的“家”。这样一来，企业可以更方便地对档案数据进行管理和利用，提高了数据的安全性和可靠性。
– 业务证据链完整：构建业财桥梁
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，从而做出更加准确的决策。同时，也为企业的审计和合规工作提供了有力的支持。
– 数据共享：一站式在线文件共享查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式在线文件共享查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就可以快速、准确地找到所需的档案资料。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单是企业会计档案管理中的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业实现降本增效。
稳步推进：方案实施有序开展
合思依据统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化等方案，有条不紊地推进系统对接、数据整合等工作。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，充分了解企业的需求和实际情况，及时解决遇到的问题。通过逐步推进各项工作，确保了方案的顺利实施，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
成效显著：金牌橱柜收获硕果
通过使用合思的解决方案，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。工作人员可以在短时间内找到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万 + /年。无纸化管理和高效的工作流程，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性达100%。合思的解决方案确保了企业的会计档案管理符合相关法规和标准，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思
金牌橱柜通过合思的解决方案，实现了档案管理的高效与合规，大幅降低了成本。金牌橱柜对合思的服务和方案给予了高度认可。他们认为合思的解决方案不仅解决了企业在会计档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的专业团队在项目实施过程中，展现出了精湛的技术和优质的服务，让企业感受到了专业和安心。
行动号召：合思助力财务数智化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计档案管理的数字化转型势在必行。选择合思，就等于选择了专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。如果您也想开启财务数智化新征程，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的改变。
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