合思财务数字化解决方案:引领企业电子票据审批新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业电子票据审批新变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型和业财融合的关键节点上。传统的财务管理模式宛如老旧的机器,运转缓慢且问题重重。多系统林立的局面,使得数据如同被禁锢在孤岛之中,难以实现流通与共享;手工报销模式不仅操作繁琐、体验不佳,还存在录入合规难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等诸多弊端;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;预算执行更是常常落空,无法落地到实际业务中。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和管理水平。

更令人担忧的是,企业在财务数字化转型的征程中,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,未能将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,难以强调处理时效,实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的蓬勃发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得纷繁复杂,这使得财务制度的落地困难重重,管理者如同盲人摸象,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。电子票据审批作为财务管理中的关键环节,在传统模式下也面临着诸多挑战,效率低下、准确性难以保证等问题亟待解决。

面对企业财务数字化转型的重重痛点,合思挺身而出,为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。

创新方案破难题

合思深知企业数据孤岛的困境,通过强大的系统集成能力,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以某企业为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,让基础数据和业务数据得以自由流动、共享。在电子票据审批方面,系统集成使得票据数据能够在不同系统之间快速传递,避免了手工录入和数据不一致的问题,大大提高了审批效率。

同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业实现精细化管理和降本增效提供了有力支持。某集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在电子票据审批过程中,能够严格按照预算进行审核,杜绝了超预算的支出。

而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,在电子票据审批方面,也能根据企业的特殊要求进行定制化设置,满足企业多样化的审批需求。

多元功能展风采

合思费控是企业费用管理的得力助手,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,并提供费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理功能,实现了费用的精细化管理。在电子票据审批环节,合思费控能够对票据的真实性、合规性进行严格审核,确保每一笔费用都合理合法。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。在电子票据审批方面,合思商城的消费数据能够自动同步到系统中,生成电子票据,大大减少了审批的工作量。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。在电子票据审批方面,管理者可以通过合思BI实时了解审批进度和费用支出情况,及时发现问题并进行调整。

合思的开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现了数据的共享和业务的协同。在电子票据审批方面,开放平台使得票据数据能够与其他系统进行交互,提高了审批的准确性和效率。

核心亮点显优势

无需报销是合思的一大核心亮点,它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子票据审批方面,无需报销的模式使得审批流程更加简洁高效,减少了人为干预,提高了审批的准确性。

广泛连接是合思的又一优势,合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在电子票据审批方面,广泛连接使得票据数据能够在不同系统之间快速传递,避免了信息孤岛的问题。

智能管控是合思的重要特色,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控。在电子票据审批方面,智能管控能够对票据的金额、预算等进行实时校验,确保审批的合理性。

定制化服务是合思的贴心之处,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化开发服务,满足企业的特殊需求。在电子票据审批方面,定制化服务能够根据企业的审批流程和规则进行定制化设置,提高了审批的灵活性。

显著价值促发展

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子票据审批方面,效率的提升使得审批时间大大缩短,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

在降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控等方式,合思能够帮助企业降低财务人力成本、减少费用支出。某企业差旅预算节省100万元。在电子票据审批方面,成本的降低主要体现在减少了人工审核的工作量和错误率,提高了审批的效率。

在加强管控方面,合思的预算管控、发票智能校验等功能能够有效加强企业的费用管控和财务合规性,杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在电子票据审批方面,加强管控使得审批更加严格规范,确保了企业的财务安全。

在提升决策方面,合思BI提供的实时数据分析和报表功能能够为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业管理者更好地掌握企业的经营状况,做出更明智的决策。在电子票据审批方面,提升决策使得管理者能够根据审批数据进行分析和预测,优化审批流程和规则。

典型场景展身手

在差旅费管理场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了差旅费的全流程管理。在电子票据审批方面,差旅费的电子票据能够自动关联出差申请和消费记录,审批更加便捷高效。

在销售费用管理场景中,企业通过合思费控对销售费用进行预算管控和报销管理,实时掌握销售费用的支出情况,提高了销售费用的使用效率。在电子票据审批方面,销售费用的电子票据能够与销售业务进行关联,审批更加精准合理。

在对公付款管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款的关联预算和合同管理,有效防止了超额付款。在电子票据审批方面,对公付款的电子票据能够与合同和付款记录进行核对,审批更加严谨安全。

在预算管控场景中,企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况,及时调整预算安排。在电子票据审批方面,预算管控能够对票据的金额进行严格审核,确保不超过预算。

成功案例树典范

某企业通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子票据审批方面,该企业的审批效率得到了极大提升,审批时间从原来的几天缩短到了几个小时。

某集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在电子票据审批方面,该集团的审批准确性得到了显著提高,杜绝了超预算和违规支出的情况。

某企业在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。在电子票据审批方面,该企业的审批流程更加规范,审批速度更快,员工的满意度也得到了提高。

某企业使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在电子票据审批方面,该企业的审批效率和质量都得到了大幅提升,为企业的财务管理带来了显著的改善。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其“无需报销”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等是区别于其他产品的核心优势,能够为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数字化服务。

合思的客户涵盖了多个行业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等,具有广泛的市场覆盖性。同时,合思拥有强大的技术研发团队和先进的技术平台,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。在电子票据审批方面,合思的市场定位和差异化优势使得其能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的审批需求。

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的产品和服务,企业能够实现财务流程的自动化、智能化和数字化,提升财务工作效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加大技术研发投入,推出更多创新的产品和解决方案,进一步提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务。

企业财务数字化已经成为未来企业发展的必然趋势,合思将积极顺应这一趋势,与企业共同成长,共同推动行业的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即免费试用,让我们一起开启高效、智能、便捷的财务管理新时代。

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captaincaptain
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