在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业面临大量自研系统难整合的困境。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且信息滞后。同时,由于业务覆盖面广和组织架构复杂,其报销模式也极为繁琐。
还有一些企业报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐至极。以李群自动化为例,此前一直采用手工处理报销流程,这不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据。
另外,一些企业费用类型复杂,管控难度极大。像泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据众多且场景复杂,费用标准难以落地,额度管控也困难重重,根本无法实现有效的降本目标。同时,企业预算管理也存在诸多问题,如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
面对这些问题,合思的财务审批软件应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家实力雄厚的科技公司,不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,践行“让有限更有效”的使命。
为了达成这一使命,合思为客户提供高效、便捷、精准的财务解决方案。在数字化时代,企业面临着日益激烈的竞争,合思的产品和服务能够助力企业更好地管理财务,提升自身竞争力,在市场中占据一席之地。
多元模块:构建财务数智化生态
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合思费控模块:精细管控每一笔费用
合思费控模块就像是企业财务的“守门人”,可实现预算管控、费用标准控制、报销流程管理等功能。它能够对员工提报的费用自动校验标准,有效防止超预算报销情况的发生,确保企业费用支出的合理性和合规性。 -
合思商城模块:便捷消费与高效结算的融合
合思商城模块提供了丰富的消费场景,员工可以在商城进行因公消费。而且,这些消费受到申请单和差标管控,财务能够进行统一对账结算。这不仅提高了消费的便捷性,还优化了财务结算流程,让企业的财务管理更加高效。 -
合思BI模块:数据洞察助力决策
合思BI模块能够生成多维度的分析报表,犹如企业经营的“智慧大脑”,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对这些数据的深入分析,管理者可以做出更加科学、合理的决策,为企业的发展指明方向。 -
开放平台模块:打破数据壁垒,实现互联互通
开放平台模块支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。例如,它可以与HR系统、BPM系统等同步数据,让企业内部的各个系统之间实现无缝衔接,提高了数据的共享和利用效率。
创新亮点:引领财务审批新潮流
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无需报销模式:革新财务报销体验
合思的无需报销模式具有创新性,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账后,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力:加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,例如动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了数据的高效流转和利用。 -
发票智能校验功能:精准识别,高效处理
发票智能校验功能是合思财务审批软件的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需手工填单,提高了报销效率,减少了手工操作的工作量。例如派克新材应用此功能后,解放了员工报销时贴票的困扰。
显著优势:全方位提升企业竞争力
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效率提升:让报销不再漫长
众多企业应用合思财务审批软件后,报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%。这使得企业员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也提升了企业的运营效率。 -
成本降低:节约企业开支
合思财务审批软件能有效节约企业的人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过降低成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的盈利能力。 -
管控加强:实现全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。例如雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控,确保了企业费用支出的合理性和可控性。 -
数据安全:为企业财务保驾护航
针对保密单位的特殊要求,合思可以定制化开发功能保障数据安全。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,让企业在使用软件时无后顾之忧。
广泛适用:满足不同企业需求
合思财务审批软件的目标用户涵盖了各行业的企事业单位,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)等。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务场景,合思财务审批软件都能够提供相应的解决方案。
成功案例:见证实力与口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思的财务审批软件能有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,为企业创造更大价值。众多成功案例也证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思财务审批软件。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验,让您的企业在数字化时代取得更好的发展。
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