在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的高效运营离不开先进的管理手段。高新兴科技集团作为一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的优质提供商，始终聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入超过营业收入的10%，雄厚的研发实力让其拥有核心知识产权超过2000项。其员工规模达3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个之多。每年产生的银行回单数超10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。然而，随着业务的蓬勃发展，高新兴科技集团在档案管理方面逐渐遭遇了诸多难题，而合思的解决方案如同一束光，为其照亮了档案管理的新道路。
档案管理痛点：迷雾重重的困局
-
成本高企的枷锁
高新兴科技集团在档案管理上犹如背负着沉重的枷锁。在报销、采购付款等业务流程中，大量的打印、整理、装订及归档工作占据了库房人员大量的时间和精力，管理成本居高不下。而且，繁琐的借阅流程以及实物借出手续，让档案的使用变得困难重重，极大地降低了工作效率。 -
隐患暗藏的危机
电子源文件未合规保存的问题，让高新兴科技集团的档案管理犹如一颗定时炸弹。这不仅不符合会计电子档案管理法规，而且档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的约束，存在严重的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。 -
效率低下的困境
目前，高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，犹如大海捞针，难度极大。耗费大量人力的同时，还无法实现跨系统调阅，这使得档案的利用效率极低，严重影响了企业的运营效率。在线文件共享在这种情况下显得尤为迫切，它能够打破信息孤岛，让档案信息更加便捷地流通。
合思解决方案：拨云见日的曙光
-
低开发成本的智慧连接
合思凭借其先进的技术，为高新兴科技集团提供了低开发成本的解决方案。通过对接各类异构系统，生成式接口能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种智慧连接的方式，让企业无需投入大量的资金和精力进行系统开发，就能够实现档案数据的高效整合。在线文件共享在这个过程中起到了关键作用，它使得不同系统之间的数据能够实时共享，提高了数据的利用价值。 -
自动制档的解放力量
合思的自动制档功能为高新兴科技集团的财务人员带来了福音。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还提高了档案管理的准确性和规范性。在线文件共享使得自动制档过程更加顺畅，数据能够及时准确地传输和共享。 -
全场景数字化利用的突破
合思打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过一键查询，就能够获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用的方式，让档案的查询和使用变得更加便捷高效。在线文件共享在全场景数字化利用中发挥了核心作用，它让档案信息在不同系统和部门之间自由流动，提高了企业的整体运营效率。
方案实施步骤：稳扎稳打的推进
合思凭借自身在财务数智化领域的专业能力和技术优势，有条不紊地为高新兴科技集团推进解决方案的实施。首先，通过技术对接，将各类异构系统进行连接，确保档案数据能够准确采集。然后，进行系统配置，根据高新兴科技集团的实际需求，设置档案关联规则和业务检测机制。在这个过程中，在线文件共享贯穿始终，保障了数据的实时传输和共享。经过一系列的步骤，逐步为高新兴科技集团搭建起了会计档案无纸化管理系统。
实施成果效益：显著提升的价值
-
归档效率的飞跃
采用合思的解决方案后，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案管理工作变得简单高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在线文件共享使得档案数据能够快速准确地归档，减少了人工操作的时间和错误率。 -
成本节约的成效
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了实实在在的成本节约。企业每年能够节约成本30万以上，有效降低了运营成本。通过在线文件共享，减少了打印、整理、装订等环节的成本，同时提高了档案管理的效率，进一步降低了人力成本。
用户评价反馈：高度认可的合作
虽然资料中没有高新兴科技集团具体的评价与反馈，但从其取得的显著成果来看，我们有理由相信高新兴对合思提供的解决方案是高度认可的。双方的合作就像一场完美的合奏，为企业带来了实实在在的效益和价值。高新兴科技集团在档案管理方面的成功转型，也为其他企业树立了榜样。在线文件共享在这个合作中起到了关键的桥梁作用，让双方的沟通和协作更加顺畅。
行动号召：开启档案管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如高新兴科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线文件共享是合思解决方案的核心优势之一，它能够让企业的档案管理更加高效、便捷、安全。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受在线文件共享带来的便捷与高效，开启企业档案管理的新征程。
